Zarządzanie kontraktami to działalność, którą firmy angażują się w celu usprawnienia i usprawnienia swojej działalności biznesowej. Proces ten często obejmuje wykorzystanie procesu licytacji lub negocjacji w celu stworzenia określonych relacji biznesowych z dostawcami lub dostawcami. Niektóre branże - takie jak budownictwo, produkcja lub elektronika - wykorzystują kontrakty, aby poprawić swój udział w rynku oraz towary lub usługi sprzedawane konsumentom.
Niższe koszty
Zarządzanie umowami pomaga firmom obniżyć koszty działalności, niezależnie od tego, czy dotyczą one produkcji dóbr i usług, czy prowadzenia dodatkowych operacji biznesowych.
Firmy budowlane i produkcyjne często zawierają umowy z firmami, które dostarczają surowce do swojego procesu produkcyjnego. Kontrakty te pozwalają firmom stworzyć zabezpieczenie przed przyszłym wzrostem kosztów materiałów.
Firmy wykorzystują także umowy do zakupu lub dzierżawy urządzeń i sprzętu, aby zapewnić, że otrzymają możliwie najniższy koszt. Proces składania ofert w szczególności umożliwia firmom otrzymywanie licznych umów i wybór najlepszego dostępnego.
Relacje biznesowe
Firmy mogą wykorzystywać kontrakty do tworzenia trwałych relacji biznesowych. Relacje te umożliwiają firmom tworzenie źródeł przychodów poprzez konsekwentne kupowanie towarów lub usług od firmy.
Firmy mogą również wykorzystywać te relacje, aby znaleźć nowych partnerów do produkcji towarów i usług. Na przykład firmy budowlane często wykorzystują podwykonawców do realizacji różnych procesów w projektach budowlanych. Podwykonawca, który buduje dobre stosunki robocze z generalnym wykonawcą, może stać się firmą, do której należy się w przypadku niektórych procesów.
Przewaga konkurencyjna
Przewagą konkurencyjną jest zdolność do produkowania lub dystrybucji towarów i usług lepiej niż inne firmy w środowisku biznesowym. Korzystanie z kontraktów może pomóc firmom utrzymać przewagę poprzez ograniczenie zasobów ekonomicznych w środowisku biznesowym. Na przykład firma budowlana, która zawiera umowę z dostawcą na zakup znaczących ilości kawałków drewna o wysokości 2 stóp i 4 stopy może zakazać innym firmom korzystania z tego dostawcy. Konkurenci muszą znaleźć innego dostawcę dla tego rozmiaru drewna, co może prowadzić do zastosowania gorszej tarcicy do projektów budowlanych.
