Ubezpieczenia zdrowotne o wysokim odliczeniu mają zwykle niższe składki niż tradycyjne plany ubezpieczenia zdrowotnego PPO i mogą pomóc mniejszym pracodawcom w dalszym ciągu oferować pracownikom świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego. Pomysł na pokrycie pierwszej porcji wydatków medycznych z kieszeni z powodu wysokiego odliczenia może przytłoczyć niektórych ludzi. Aby zrekompensować niektóre z tych kosztów, pracodawcy mogą zdecydować się na składkę na konta oszczędnościowe pracowników.
Źródła przekazu
Internal Revenue Service pozwala każdemu na składki na HSA osoby fizycznej w imieniu tej osoby, a osoba może odliczać kwotę wniesioną do HSA do dozwolonego limitu każdego roku. Jedyna składka, której pracownik nie może odliczyć, to taka, którą pracodawca wykonuje w imieniu osoby. Składki pracodawcy na HSA są wymienione na formularzu W-2 pracownika, ale nie są liczone jako dochód.
Zasady dotyczące składek pracodawcy
Aby spełnić wymagania przepisów IRS, składki pracodawcy na HSA pracownicze muszą być zgodne z zasadami dotyczącymi składek, a składki nie będą podlegały odliczeniu podatkowemu dla pracodawcy. Oznacza to, że standardowa kwota może zostać wniesiona do wszystkich uczestniczących pracowników zapisanych w indywidualnych planach, a inna kwota może zostać wniesiona w imieniu pracowników zapisanych w rodzinnych planach HSA. Na przykład, pracodawca może wnieść 75 USD miesięcznie na HSA tylko pracownika i 150 USD na rodzinne plany HSA. Kwota, jaką pracownik wnosi do HSA poprzez odliczenie wynagrodzenia, nie ma wpływu na składkę pracodawcy, chyba że spowodowałaby nadwyżkę składek na konto.
Składki pracodawców na nieuprawnionych pracowników
Jeśli pracodawca wpłaca składki na HSA pracownika, a pracownik przestaje kwalifikować się do HSA, pracodawca może nie być w stanie odzyskać środków zdeponowanych po tym, jak pracownik nie kwalifikuje się. To pracodawca musi potwierdzić, że depozyty w HSA przestają obowiązywać, gdy pracownik nie kwalifikuje się. Dopóki kwota wpłacona pracownikowi HSA nie spowoduje nadwyżki składek, pracodawca nie ma prawa regresu.
Na przykład pracownik uczestniczy w indywidualnym planie HSA przez sześć miesięcy. Całkowita kwota, która może zostać zdeponowana w HSA pracownika, wynosi 1,525 USD (połowa rocznego limitu w wysokości 3.050 USD). Jeżeli składki nie przekraczają tej kwoty, pracodawca nie może żądać zwrotu środków.
Nadmiar wkładów
Jedynym sposobem, w jaki pracodawca może odzyskać środki zdeponowane na HSA uprawnionego pracownika, jest nadwyżka składek. W poprzednim przykładzie, jeśli całkowita składka na HSA pracownika wyniosłaby 1 800 $, pracodawca mógł skorygować błąd przekroczenia składki o 275 USD. Pracodawca może zwrócić się do powiernika HSA o zwrot środków na rzecz pracodawcy lub uwzględnienie nadwyżki w dochodzie brutto pracownika na jego W-2. Jeżeli składki są składane w imieniu pracownika, który nigdy nie miał HSA, pracodawca może naprawić ten błąd, ponieważ HSA nigdy nie istniało.
