Przygotowując się do dużej prezentacji, karty indeksowe lub kartki pocztowe o wymiarach 3 na 5 cali ułatwiają śledzenie. Karty pozwalają ci trafić kluczowe punkty w mowie bez czytania ze skryptu. Dla większej wygody w dniu prezentacji możesz wydrukować swoje notatki bezpośrednio na tych małych kartach. Zmiana rozmiaru papieru drukarki na 3 cale na 5 cali nie jest trudna.
Otwórz Microsoft Word na swoim komputerze. Zrób to z menu "Start", jeśli korzystasz z komputera PC lub z folderu "Aplikacje", jeśli używasz komputera Mac.
Jeśli używasz innego edytora tekstu, otwórz program z menu "Start" lub "Aplikacja".
Wybierz "Narzędzia", a następnie "Listy i dokumenty wysyłkowe", a następnie "Koperty i listy" dla Microsoft Word. Inni użytkownicy programu powinni przejść do ustawień kopert i etykiet dla swojego programu.
Wybierz "Avery 8388" lub "Avery 8389" z rozmiaru etykiety, aby ustawić rozmiar strony dla jednej karty indeksu. Lub wybierz "Avery 5388" dla trzech kart tego rozmiaru. Te etykiety mają 3 cale na 5 cali, więc wybranie tego rozmiaru spowoduje skonfigurowanie drukarki do drukowania na karcie papieru lub indeksie. Nie musisz używać etykiet Avery, ale musisz wybrać te rozmiary etykiet, ponieważ nakazują one drukowanie drukarki w rozmiarze 3 na 5 cali.
Kliknij "OK", aby zapisać preferencje. W programie Microsoft Word kliknij "Nowy dokument", aby otworzyć dokument 3 na 5 cali i rozpocząć wprowadzanie informacji.
Włącz drukarkę. Umieść jedną kartę w gnieździe ręcznego podawania w drukarce, a następnie wyreguluj zęby drukarki, aby obsługiwały kartę indeksu.
Zakończ wpisywanie informacji na dokumencie, a następnie naciśnij jednocześnie "CTRL" i "P", aby wydrukować na karcie indeksu.
Wskazówki
-
Z dowolnego edytora tekstu otwórz preferencje dokumentu i zmień rozmiar dokumentu na 3 cale na 5 cali. Pomija to metodę etykietowania, a także umożliwia drukowanie na karcie indeksu.
