Sponsorzy produktu mogą wspierać wydarzenie lub organizację, udostępniając produkty bezpłatnie, zwykle w zamian za reklamowanie swoich usług i wprowadzanie towarów marketingowych do osób obecnych. Chociaż może to zabrać trochę czasu, aby zabezpieczyć odpowiedniego sponsora, jego zaangażowanie może być niezwykle korzystne, gdy fundusze lub finansowanie są trudnym problemem na etapie planowania twojej działalności. Chociaż zakres sponsoringu może się znacznie różnić, proces jego zabezpieczania pozostaje prosty.
Określ dokładnie swoje żądanie. Chociaż możliwe jest podejście do sponsora bez określonego zestawu wymagań, przydatne jest określenie pożądanego poziomu zasobów, który powinien zapewnić każdy potencjalny sponsor. Umożliwia to sponsorowi szybkie zrozumienie zamierzonego zakresu sponsoringu i zapewnia punkt wyjścia do negocjacji.
Zrób obszerną listę odpowiednich sponsorów. Często pomocne jest zbadanie poprzednich podobnych wydarzeń, aby ustalić, które firmy aktywnie sponsorują porównywalne projekty. Zbadaj każdego sponsora na liście, odnotowując jego typowy wkład w klientów i osobę, do której należy skierować Twoją prośbę.
Napisz krótką, wypowiedzianą prezentację na temat swojego projektu. Stanowi to podstawę twoich rozmów telefonicznych podczas kontaktowania się z przedstawicielami firmy. Prezentacja powinna zawierać opis twojego projektu, twoich celów i poziomu ekspozycji, jaki prawdopodobnie wygeneruje dla firmy. Chociaż jest to krótkie, powinno pozwolić ci ustalić, czy sponsor jest prawdopodobnie zainteresowany.
Przygotuj szczegółowe odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. To pokazuje Twoją gotowość i profesjonalizm. Prawdopodobne pytania to: "Dlaczego uważasz nas za swojego sponsora?" "Ile żądasz produktu?" "W jaki sposób projekt został reklamowany w mediach?" Oraz "Ile osób planujesz wziąć w nim udział?"
Spotkaj się osobiście tak szybko, jak to możliwe. Utrwala to relacje biznesowe i utrudnia podpisanie umowy.
Zachowaj otwarte linie komunikacyjne. Regularnie dzwoń do organizacji, aby wyjaśnić wszelkie problemy i zawsze dostarczaj im wiarygodnych środków, aby mogli szybko się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, gdy projekt ma się rozpocząć.
Przejrzyj warunki sponsoringu i zaakceptuj. W zależności od poziomu sponsoringu, może to być nieformalne porozumienie mówione do w pełni szczegółowej umowy.
