Podczas gdy listy motywacyjne, CV (życiorysy) i życiorysy były kiedyś drukowane i przesyłane w postaci papierowej, wiele firm prosi teraz o przesłanie tych materiałów pocztą elektroniczną. Korzyścią dla Ciebie jako wnioskodawcy jest to, że pracodawca natychmiast otrzyma Twoje materiały. Jednak zapisanie twojego listu motywacyjnego lub CV jako niewłaściwego typu pliku lub w niewłaściwym formacie może oznaczać, że nigdy nie są one brane pod uwagę. Podobnie jak w drukowanych dokumentach, podczas wysyłania listu motywacyjnego i CV pocztą e-mail należy postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy.
Przeczytaj instrukcje dotyczące przesyłania, jeśli firma je dostarczyła. Niektórzy wolą załączniki do wiadomości e-mail, podczas gdy inni mogą chcieć, aby wkleić list motywacyjny i / lub CV bezpośrednio do wiadomości e-mail. Instrukcje firmy mają pierwszeństwo przed wszystkimi innymi.
Otwórz swoje CV w edytorze tekstu. Wybierz typową czcionkę, taką jak Times New Roman lub Courier dla całego tekstu, i usuń tekst sformatowany (tj. Pogrubiony, kursywa, podkreślenie). Używaj punktorów do list, na przykład do zadań wymienionych poniżej każdego zadania w sekcji "Doświadczenie zawodowe". W odróżnieniu od wydruków wznawianych, e-maile wznawiane powinny być proste, ponieważ specjalne czcionki i inne wkładki mogą nie otwierać się lub wyświetlać prawidłowo w zależności od rodzaju oprogramowania lub procesora tekstu, z którego korzysta odbiorca.
Przejdź do "Plik" i kliknij "Zapisz jako", a następnie wprowadź tytuł zawierający zarówno "CV", jak i nazwisko (np. "Miller-CV"). Wybierz "Zwykły tekst" lub "Tylko tekst" z listy rozwijanej typu pliku. Kliknij "Zapisz".
Zaloguj się do swojego konta e-mail i kliknij "Utwórz". Wprowadź adres e-mail odbiorcy i tytuł w polu tytułu, który wyjaśnia, kim jesteś i na jaką pozycję ubiegasz się (np. "Doświadczony nauczyciel szukający pozycji w gimnazjum w języku angielskim").
Wpisz lub wklej list motywacyjny w polu wiadomości. W przeciwieństwie do drukowanego listu motywacyjnego, nie powinno to zawierać nagłówka ani informacji kontaktowych odbiorcy. Rozpocznij od formalnego pozdrowienia, a następnie podwójnej przestrzeni i wprowadź wstęp, treść, zakończenie i zamknięcie. List przewodni powinien być pojedynczy w odstępie pomiędzy poszczególnymi akapitami.
Kliknij "Załącz" i wybierz CV z komputera, a następnie kliknij "Wybierz". Dokładnie sprawdź swój list motywacyjny, a następnie kliknij "Wyślij".
