Koncentryczny schemat organizacyjny służy do reprezentowania struktury firmy i hierarchii korporacyjnej. Chociaż istnieją zalety i wady związane z wykorzystaniem wykresów organizacyjnych, koncentryczne wykresy łagodzą typowe problemy związane z typową strukturą. Podczas gdy głównym celem schematu organizacyjnego jest dostarczenie planu warstw zarządzania i podziałów pracy, okrągła struktura koncentrycznego wykresu odbiega od tradycyjnego podejścia odgórnego do zarządzania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Długopis
-
Papier
-
Komputer (opcjonalnie)
Kroki
Sporządź listę personelu Twojej organizacji i umieść je w kategoriach zgodnie z poziomem zarządzania. Jeśli Twoja firma wykorzystuje zespoły interdyscyplinarne, możesz dołączyć listę pracowników i różnych procesów, w których są zaangażowani.
Narysuj kształt koła na kartce papieru lub użyj programu komputerowego, aby to zrobić. Narysuj kształt tak, aby w środku znajdowało się małe kółko wraz z otaczającymi je okręgami zewnętrznymi, reprezentującymi każdą warstwę zarządzania lub poziom pracowników.
Umieść nazwisko właściciela firmy lub dyrektora generalnego w środkowym kręgu. Nazwij nazwiska osób z wyższej kadry kierowniczej na następnym poziomie, a następnie na poziomie średniego szczebla na następnym poziomie, gdzie poziom zewnętrzny tworzy liderów zespołów. Rozgryź i uwzględnij poziom dla członków zespołu, jeśli to konieczne.
Połącz osoby reprezentowane na wykresie, aby pokazać główne linie komunikacji wychodzącej na zewnątrz. Na przykład CEO nadzoruje kierownictwo wyższego szczebla różnych działów, takich jak księgowość, reklama lub operacje. Kierownicy działów w tunelu zarządzają średnim zarządzaniem, który nadzoruje liderów zespołów.
Wskazówki
-
Skorzystaj z mniejszej liczby poziomów zarządzania i promuj bardziej otwartą komunikację, mniej martwiąc się o status danej osoby w firmie.
Ostrzeżenie
Nie dopuść do powstania niesubordynacji, próbując zachęcić bardziej płaskie i bardziej otwarte linie komunikacji w ramach organizacji.
