Pracodawcy w Michigan są zobowiązani do potrącania federalnego i stanowego podatku dochodowego od pensji pracowników. Pracodawca przestrzega zasad Urzędu Podatkowego (Internal Revenue Service) dotyczących potrącania federalnego podatku dochodowego oraz polityki Departamentu Skarbu Michigan dotyczącej potrącania podatku dochodowego od państwa. Wysokość potrącenia podatku dochodowego pracownika w dużej mierze zależy od jej zwolnień.
Proces
IRS wymaga od pracownika żądania jej zwolnień i dodatków na formularzu W-4. Departament Skarbu Michigan wymaga od niej żądania zwolnienia na formularzu MI-W4. Każdy zasądzony zasiłek daje pracownikowi pewną sumę, która obniża jej podlegające opodatkowaniu wynagrodzenie. W związku z tym im więcej zwolnień przyznaje, tym mniej płaci podatku dochodowego; im mniej zwolnień przysługuje, tym więcej płaci podatku dochodowego. Nawet jeśli pracownik odmawia złożenia W-4 lub MI-W4, zarówno IRS, jak i Departament Skarbu Michigan wymagają od pracodawcy potrącania podatków.
Zwolnienia z podatku federalnego
Aby ubiegać się o zwolnienia dla celów federalnego podatku dochodowego, pracownik wypełnia sekcję uprawnień osobistych swojego Formularza W-4. Może on ubiegać się o zwolnienie dla siebie, na przykład, na linii A, jeden dla jego współmałżonka na linii C, i jeden dla każdego z jego osób na linii D. Pracodawca używa IRS Okólnik E dla danego roku podatkowego w celu ustalenia kwoty dozwolone dla każdej ulgi na podstawie okresu wynagrodzenia pracownika.
W roku podatkowym 2010 jeden zasiłek pobierany u źródła za tygodniowy okres płac wynosi 70,19 USD; w dwutygodniku okres płac wynosi 140,38 USD (70,19 USD za dwa tygodnie). W związku z tym, jeśli pracownik otrzymuje tygodniową wypłatę i ma trzy zwolnienia, jego łączne świadczenia wynoszą 210,57 USD. Pracodawca odejmuje całkowitą sumę zasiłków pobieranych u źródła od wynagrodzenia brutto pracownika. Rezultatem jest kwota wynagrodzenia podlegająca potrąceniu federalnego podatku dochodowego. Jeśli pracownik odmówi złożenia formularza W-4, pracodawca wstrzymuje się, jak gdyby nie miał żadnych zwolnień.
Zwolnienia podatkowe w Michigan
Pracownik dochodzi swoich osobistych i niezależnych zwolnień z podatku dochodowego państwa na podstawie 6 formularza jej MI-W4. Pracodawca przesyła kopię formularza MI-W4 pracownika do Departamentu Skarbu Michigan, jeżeli domaga się zwolnienia z potrącenia podatku lub żąda więcej niż 10 zwolnień.
Pracodawca korzysta z Przewodnika potrącenia z podatku dochodowego od Michigan za odpowiedni rok podatkowy w celu ustalenia kwoty dozwolonej na jedno zwolnienie. Na przykład kwota na zwolnienie z tygodniowej listy płac w 2011 roku wynosi 71,15 USD. Pracodawca odejmuje sumę całkowitych uprawnień pracownika od jej wynagrodzenia brutto, a następnie mnoży wynik 4,35 procent, aby uzyskać kwotę potrąconą u źródła. Jeżeli pracownik nie złoży formularza MI-W4, pracodawca dokonuje potrącenia u źródła, tak jakby nie było zwolnień. W tym przypadku mnoży on płaski procent przez jej dochód brutto.
Rozważania
Pracownicy w Michigan mogą twierdzić, że są zwolnieni z federalnego podatku dochodowego na formularzu W-4 i od podatku dochodowego od stanu na formularzu MI-W4, jeśli spełniają wymagania określone w formularzu. W przypadku zwolnienia pracownik nie płaci odpowiedniego podatku dochodowego.
