Międzynarodowa umowa o podatku paliwowym obejmuje wszystkie stany USA, z wyjątkiem Hawajów i Alaski, a także wszystkie prowincje Kanady, ale Terytoria Północno-Zachodnie, Nunavut i Jukon. Ze względu na IFTA przewoźnicy samochodowi, tacy jak firmy transportowe, mogą wypełnić jeden raport kwartalny za prowadzenie pojazdu we wszystkich stanach i prowincjach. Centralne przetwarzanie określa następnie całkowitą odpowiedzialność przewoźnika z tytułu podatku paliwowego i sposób podziału między organy. Przewoźnik następnie dokonuje pojedynczej płatności lub otrzymuje pojedynczy rabat w oparciu o różnicę między całkowitą należnością a sumą już zapłaconą przy zakupie gazu.
Zarejestruj się na licencję IFTA w dziale podatków swojego stanu. Aby się zakwalifikować, każdy pojazd objęty licencją musi spełniać jeden z trzech warunków: posiadanie trzech osi; mający dwie osie i ważący ponad 26 000 funtów; lub używane w kombinacji, która wynosi 26 000 funtów. Nie obejmuje to pojazdów takich jak przyczepy kempingowe, które są wykorzystywane wyłącznie do celów domowych.
Dołącz naklejki dostarczone wraz z licencją do każdego pojazdu. Na pojeździe muszą znajdować się dwie naklejki, jedna po zewnętrznej stronie kabiny. Naklejki i licencja muszą być odnawiane raz w roku.
Zbierz zapisy przebiegu przebytego podczas każdej podróży, w podziale na państwo lub prowincję.
Zbierz wszystkie rachunki za wszystkie zakupy paliwa, w tym paliwo wprowadzone do pojazdów na stacjach benzynowych i paliwo zakupione do magazynu.
Wypełnij odpowiedni formularz departamentu podatkowego państwa dla raportu podatkowego dotyczącego paliwa i prześlij go w wyznaczonym terminie. Każde zgłoszenie ma nastąpić miesiąc po zakończeniu kwartału kalendarzowego, którego dotyczy, co oznacza, że terminy są 30 kwietnia, 31 lipca, 31 października i 31 stycznia. Raport należy składać co kwartał, niezależnie od tego, czy paliwo zostało zużyte.
Wskazówki
-
Niektóre stany wydają formularze szablonów, takie jak komputerowe arkusze kalkulacyjne, aby ułatwić organizowanie i raportowanie danych.
Niektóre stany zezwalają na zwolnienie w podróżach terenowych, co oznacza jazdę inną niż na drogach publicznych. Może to obejmować prowadzenie pojazdu w obiektach komercyjnych.
Ostrzeżenie
Większość stanów stosuje kary za późne złożenie raportu o podatku paliwowym.
Co najmniej 15 procent licencjobiorców w każdym stanie lub prowincji jest kontrolowanych co roku. Jeżeli dostarczona dokumentacja okaże się niedokładna lub niewystarczająca, zobowiązania będą obliczane na podstawie założeń, które często będą niekorzystne dla firmy, na przykład z założenia, że zużyto jeden galon paliwa na każde przejechane 4 mile.
