Jeśli chcesz się teraz z kimś skontaktować, najprawdopodobniej wyślesz wiadomość tekstową lub e-mail. W dzisiejszym świecie opartym na technologiach poczta pocztowa wydaje się być zarezerwowana dla pakietów Amazon i sprzedaży Etsy. Istnieją jednak pewne przypadki, gdy poczta jest najbardziej skuteczna w załatwianiu spraw. Jest to szczególnie ważne, gdy ktoś jest ci winien pieniądze lub źle mówi w twojej branży. Certyfikowana poczta wymaga nie tylko podpisu, a tym samym tworzenia legalnej papierowej ścieżki, ale także pokazuje drugą stronę, którą masz na myśli. Do certyfikowanego formatu listów pocztowych jest sztuka.
Co to jest list z certyfikatem?
Definicje pocztowe to list polecony, który wymaga od odbiorcy podpisania zawiadomienia o potwierdzeniu odbioru. Jeśli osoba na drugim końcu nie jest w domu lub firma jest zamknięta, urząd pocztowy pozostawi notatkę z dalszymi wskazówkami. Odbiorca musi wybrać list w ciągu pięciu do siedmiu dni. W tym momencie operator pocztowy pozostawi drugie powiadomienie. Po pięciu do siedmiu dodatkowych dniach USPS podejmie ostateczną próbę doręczenia, a następnie przetrzyma je przez dodatkowe pięć do siedmiu dni i odsyła. List zwrotny będzie miał dowód na różne nieudane próby doręczenia.
Proces dostawy jest tylko jednym z pytań, które prawdopodobnie dotyczą listów z certyfikatem. Wewnątrz tej koperty znajduje się list, który musisz napisać, a certyfikowany format listu pocztowego może znacząco wpłynąć na wyniki. Jeśli powodem wysłania certyfikatu jest to, że chcesz, aby odbiorca podjął jakąś czynność, ton litery powinien być surowy, ale uprzejmy. Często pocztą poleconą wysyłane jest coś, co nazywa się listem polecającym, co jest pierwszym krokiem podejmowanym przez wielu adwokatów przed wniesieniem sprawy sądowej. Po prostu opisuje problem, opisuje zalecane kroki do rozwiązania i podaje kolejne kroki, które należy wykonać, jeśli problem nie zostanie rozwiązany.
Pisanie listu zapotrzebowania
Hydraulik wziął twoje pieniądze i zostawił twoje rury w nieładzie. Wykonałeś prace graficzne dla klienta i nigdy nie dostałeś zapłaty. Kupiłeś urządzenie w lokalnym sklepie i nie dotrzymały gwarancji. W niektórych przypadkach wielokrotne połączenia i wiadomości e-mail nie są wystarczające. Musisz podjąć poważne działania. W takich przypadkach umiejętność napisania listu z żądaniem może osiągnąć niesamowite rezultaty. Oczywiście, możesz poprosić o to adwokata, albo lokalnie, albo za pośrednictwem jednej z wielu internetowych serwisów prawnych na żądanie, które pojawiły się, ale to będzie kosztować setki dolarów. Ponadto, wielu prawników nie zgodzi się napisać listu z żądaniem, chyba że zatrzymasz ich na cały proces, od zbadania twojego roszczenia do złożenia go do sądu, jeśli będzie to konieczne.
Dobrą wiadomością jest to, że nie trzeba eksperta, aby napisać oficjalny list z żądaniem. Dostępne są szablony online lub możesz pisać własne. Format listu nie ma znaczenia, tak jak wypowiadasz swoje żądanie. Zaczniesz od stwierdzenia faktów dotyczących tego, co się stało. Jeśli ktoś ci nie zapłaci, podaj konkretne daty, kiedy praca została zamówiona i dostarczona.Szczegóły warunków dodatkowej umowy i wyraźny obraz tego, jak doszedł do końca umowy. Twój list polecający powinien również krótko opisać twoje wcześniejsze próby rozwiązania problemu i opisać twoje żądania, czy to płatność, zwrot pieniędzy, czy inne regres. Podaj termin, w którym spodziewasz się działania. Wysyłaj kopie listu do każdego, kogo według ciebie powinieneś otrzymywać informacje, na przykład do swojego adwokata, osoby, która może ci zapłacić, lub do dyrektora generalnego firmy, i niech wszyscy odbiorcy wiedzą, kto jest kopiowany przez CC pod twoim podpisem.
Zarejestrowana i certyfikowana poczta
Jaka jest różnica między listem poleconym i certyfikowanym? Te dwa pojęcia mogą być używane zamiennie, ale w rzeczywistości są to dwa różne procesy. Dzięki potwierdzonej poczcie, poczta dostarcza dowodu dostarczenia do nadawcy, co pozwala zachować własne zapisy. Poczta rejestrowana oznacza po prostu, że urząd pocztowy rejestruje transakcję we własnych bazach danych.
Koszt jest ważnym czynnikiem przy wyborze przesyłek poleconych i certyfikowanych. Koszt przesyłki poleconej zależy od deklarowanej wartości przedmiotu. Ponieważ list z żądaniem nie ma rzeczywistej wartości, oznacza to, że za koszt listu zapłacisz 11,90 USD. Certyfikowana poczta jest znacznie tańsza, szczególnie jeśli nie potrzebujesz podpisu. List polecony bez podpisu kosztuje 3,45 USD oprócz opłaty pocztowej. Jeśli chcesz jednak wymagać podpisu, zapłacisz 8,55 $. Ponieważ poczta z certyfikatem jest nie tylko tańsza, ale także lepsza dla Ciebie jako nadawcy, prawdopodobnie będzie to najlepsza opcja, jeśli wysyłasz list z żądaniem.
Jakie są kolejne kroki?
Mamy nadzieję, że Twój list polecony dostarczy Ci pożądanych rezultatów i możesz przejść do swojego życia. Niestety, w niektórych przypadkach możesz nie uzyskać odpowiedzi, a może odbiorca odpowie i odmówi współpracy z tobą w celu rozwiązania problemów lub zaoferowania czegoś znacznie poniżej tego, czego potrzebujesz. W takim przypadku ważne jest rozważenie opcji, które posuwają się naprzód. Sąd ds. Drobnych roszczeń jest opcją, jeśli druga strona ma charakter lokalny lub jeśli zamierzasz udać się do miasta oskarżonego w dniu sądu. Jeśli dana osoba jest winna pieniądze Twojej firmy, możesz także realizować kolekcje. Istnieje szereg usług specjalizujących się w zbieraniu funduszy dla małych firm, w tym Rocket Receivables i Summit AR. Jeśli jednak jest to sprawa osobista, odwołanie prawne może być jedyną opcją.
Chociaż nie będzie to tanie, prawnik prawdopodobnie zapewni ci najlepszy wynik. Jeśli już wysłałeś list z żądaniem, koniecznie przekaż to prawnikowi, a także kopie wszelkiej innej korespondencji. Im mniej pracy adwokat ma do rozpatrzenia Twojego roszczenia, tym mniej będziesz płacił za opłaty godzinowe. Pełnomocnik może wysłać oficjalny list z żądaniem, ale jeśli to nie zadziała, może się okazać konieczne postępowanie prawne. Kolejnym dokumentem, który może wysłać twój adwokat, jest zawiadomienie o zamiarze wniesienia pozwu, które jest wymagane w przypadku przedsiębiorstw przed złożeniem pozwu w określonych okolicznościach.
Zawiadomienie o zamiarze złożenia pozwu
Ponieważ listy te muszą być zgodne z prawem federalnym i / lub stanowym, ważne jest, aby poradził sobie z tym adwokat. Najczęściej będziesz widzieć te listy, gdy firma planuje pozwać powoda. W zależności od przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji list ten może być wymagany, zanim będziesz mógł wszcząć postępowanie prawne przeciwko komuś w imieniu swojej firmy. Zawiadomienie o zamiarze wniesienia pozwu może być wymagane, jeśli dotyczy ono między innymi zaniedbań lekarskich, organów rządowych jako oskarżonych lub naruszeń umownych.
W zależności od charakteru pozwu, list może zawierać bardzo szczególne wymagania dotyczące czasu i sposobu obsługi listu. Jeśli na przykład dotyczy to Ustawy o czystej wodzie, musi zostać przesłane na 60 dni przed wniesieniem pozwu. Dla osób na Florydzie składających pozew o zaniedbanie medyczne, zawiadomienie musi zostać przesłane pocztą potwierdzoną za potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie powinno zawierać nazwiska wszystkich oskarżonych, którzy zostaną uwzględnieni w pozwie, zarzuty zawarte w pozwie i powództwo, o które powołuje się powód.
