Pisanie jest znaczącą częścią każdej pracy; najbardziej profesjonalne zadania wymagają pisania dokumentów. Wiele dokumentów, takich jak raporty, korzysta z umieszczenia strony potwierdzenia działalności. Strona potwierdzenia powitalnego wskazuje, że jako badacz i autor dokumentu rozpoznajesz firmy i osoby, które pomogły Ci w napisaniu dokumentu. Ponadto niektóre organizacje, w szczególności organizacje non-profit, często otrzymują pomoc i wsparcie, finansowe i inne, od lokalnych firm. Kiedy taka pomoc jest udzielana i jest związana z pracą Twojej organizacji, napisanie strony z potwierdzeniem biznesowym jest profesjonalnym i hojnym sposobem publicznego podziękowania.
Zapisz te firmy i osoby, jeśli to konieczne, które pomogły Ci osiągnąć cel, pomogły ci w uzyskaniu informacji o badaniach lub wesprzeły Twój projekt. Prowadź listę przez tydzień lub dwa, dodając firmy do listy, gdy o nich myślisz.
Zapytaj swojego kierownika i współpracowników, czy mają jakieś sugestie dla firm i osób prywatnych, jeśli są odpowiednie dla projektu, którzy powinni być uwzględnieni na stronie potwierdzenia biznesowego dla twojego projektu. Zapisz sugestie na liście, jeśli sugestie są odpowiednie.
Uporządkuj listę, którą skompilowałeś w kroku 1 i kroku 2, aby określić, w jakiej kolejności będziesz uznawać firmy. Kolejność alfabetyczna jest politycznie bezpiecznym rozwiązaniem.
Napisz akapit wprowadzający do listy potwierdzeń Twojej firmy. Ten akapit powinien powiedzieć czytelnikowi, jaka jest następująca lista i dlaczego jest ona ważna. Na przykład akapit może przeczytać: "Chciałbym podziękować następującym osobom za ich wsparcie." Wprowadzenie może być tak krótkie lub długie, jak chcesz. Jednak mądrze jest, aby twoje wprowadzenie było jak najkrótsze i zwięzłe.
Wpisz listę firm, które zostały skompilowane w kroku 1 i kroku 2. Możesz podać nazwy firm w formie akapitów lub punktory. Jeśli masz wiele firm do zaakceptowania, pomyśl o organizacji firm w kolumnach.
Wydrukuj stronę potwierdzenia biznesowego po zakończeniu pisania. Czytaj na swojej stronie, zaznaczając błędy ortograficzne lub gramatyczne. Dokładnie sprawdź każdą nazwę firmy, aby zapewnić poprawną pisownię. Poproś zaufanego kolegę o doskonałe umiejętności pisania, aby przejrzał listę, sprawdził poprawność pisowni, gramatykę i styl oraz aby upewnić się, że nazwy firm są napisane poprawnie. Zaimplementuj wszelkie zmiany, które Twój kolega sugeruje, że ma to sens na stronie potwierdzenia Twojej firmy.
Dołącz swoją stronę z potwierdzeniem firmy do końcowego dokumentu. Ta strona powinna znajdować się na początku dokumentu, po wszystkich stronach tytułowych i przed spisem treści.
