Tworzenie harmonogramu zatrudnienia "co drugi weekend" to stosunkowo proste obliczenia, które mogą być niezwykle skomplikowane do wdrożenia na poziomie ludzkim. Najważniejsze jest, aby proces był przejrzysty i umożliwić pracownikom wypowiedzenie się w ostatecznym harmonogramie. Dopóki wszyscy zrozumieją, że zadanie pracy weekendowej było uczciwe i zrównoważone, minimalna będzie opozycja wobec nowego kalendarza. Pamiętaj, aby stworzyć system, który zapewni pewną elastyczność również w przypadku choroby lub niespodziewanych zobowiązań rodzinnych.
Oblicz liczbę weekendów roboczych wymaganych przez Twoją organizację w ciągu roku. Rozpocznij obliczenia od daty logicznej, takiej jak pierwszy z następnego miesiąca lub rok finansowy.
Przypisz jeden punkt do każdego dnia roboczego w weekend. Zakładając, że Twoja organizacja jest otwarta przez cały rok, będzie to w sumie 104 punkty (po jednym na każdy dzień 52 weekendy rocznie). Możesz przypisać podwójne punkty do długich weekendów (np. Święta Pracy) lub świąt (Boże Narodzenie).
Skonsultuj się ze swoim personelem, aby dowiedzieć się, czy mają jakieś konkretne prośby, na przykład, jeśli planują poprosić o czas na wakacje w danym miesiącu. Dla morale pracowników ważne jest, abyś zaangażował ich w proces, a nie jednostronnie dyktował ich harmonogram.
Pozwól pracownikom zgłaszać się na ochotnika na wakacje i długie weekendy w poszukiwaniu dodatkowych punktów. Wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy nie mają obowiązków rodzinnych, może preferować pracę w tych godzinach, aby zarobić więcej weekendów w ciągu roku.
Ołówek wszystkich pracowników zażądał razy w kalendarzu, a następnie przypisać wszystkie inne weekendy do personelu na zasadzie rotacji. Jeśli pracujesz z dwoma pracownikami (lub zespołami), którzy naprzemiennie w weekendy, każdy pracownik (zespół) zacznie od przydzielonej podstawy 52 punktów. Oblicz wszystkie punkty uzyskane przez każdego członka personelu (w tym punkty bonusowe za długie weekendy i święta) i dostosuj odpowiednio, aby sprawiedliwie rozdzielić zadania.
Przedstaw ostateczny harmonogram pracownikom w celu potwierdzenia.
Wskazówki
-
Ten system będzie również działał z więcej niż dwoma pracownikami lub zespołami. Po prostu podziel całkowitą liczbę punktów przez liczbę pracowników, którzy zostaną przydzieleni do pracy w weekendy.Na przykład, jeśli masz 52 weekendy z jednym punktem na sobotę i niedzielę, daje to 104 punkty. Jeśli masz 4 pracowników, każdy członek personelu będzie musiał spełnić 26 punktów roboczych weekendy lub święta.
