Polityka kadrowa firmy to zbiór zasad, procedur i wytycznych, które regulują interakcje firmy z jej pracownikami. Opierają się one na ogólnym planie strategicznym firmy i zazwyczaj są opracowywane w porozumieniu z kierownictwem średniego szczebla i innymi pracownikami. Kierownik lub dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za zbieranie, utrzymywanie i administrowanie polityką zasobów ludzkich organizacji.
Znaczenie
Polityka kadrowa, zwykle dokumentowana w intranecie firmy, jest ważna z kilku powodów: Po pierwsze są one punktem kompleksowej obsługi dla pracowników poszukujących informacji na temat różnych zasad firmy, takich jak rekrutacja, awans, emerytura, wynagrodzenie i szkolenia. Po drugie, zapewniają one działowi zasobów ludzkich projektowanie i administrowanie programami rozwoju personelu oraz szkolenie nowych pracowników. Po trzecie zapewniają usystematyzowaną zgodność z lokalnymi i federalnymi rządowymi standardami i przepisami.
składniki
Złożoność polityki HR firmy zależy od jej wielkości i podstawy działania. Składniki obejmują misję, wytyczne dotyczące etycznego i odpowiedzialnego postępowania, praktyki zatrudniania, procedury składania skarg, strukturę wynagrodzeń, wsparcie finansowe na kształcenie ustawiczne, zasady dotyczące urlopów chorobowych i miłosnych oraz politykę firmy zapobiegającą dyskryminacji i przeciwdziałaniu nękaniu. Bezpieczeństwo i higiena pracy to także ważne elementy polityki HR, w tym wytyczne dotyczące obsługi ciężkiego sprzętu i procedur ewakuacji w nagłych wypadkach.
Realizacja
Międzynarodowa firma doradztwa biznesowego z siedzibą w Londynie sugeruje, że małe i rozpoczynające działalność firmy powinny jak najszybciej wdrożyć swoje polityki kadrowe. Zalecają wydawanie polityk w pęczkach, aby uniknąć zakłóceń operacji lub wywoływania sensacji konkretnych problemów. Kierownictwo powinno podać powody każdej z zasad. Na przykład polityka bezpieczeństwa w miejscu pracy może być wymagana przez ustawodawstwo rządowe, podczas gdy zasady zakazujące korzystania z mediów społecznościowych w miejscu pracy mogą być zaprojektowane w celu zapobiegania atakom wirusów komputerowych lub utraty poufnych danych. Szkolenie pracowników, w tym orientacja na nowych pracowników, jest ważne dla zapewnienia zgodności i ochrony firmy przed potencjalnymi działaniami prawnymi. Podczas opracowywania zasad w celu ułatwienia procesu wdrażania należy zwrócić się o pomoc do pracowników.
Rozważania: Propozycja wartości HR
Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi osiąga wartość nie poprzez narzucanie zasad i wytycznych dotyczących pracowników, ale poprzez ustalanie, czego interesariusze uważają i potrzebują. Zasoby ludzkie zaczynają się od biznesu, a nie od działu HR, profesorów University of Michigan, Dave'a Ulricha i Wayne'a Brockbank'a, napisanych w artykule z Harvard Business School Working Knowledge, zawierającym fragmenty książki zatytułowanej "The HR Value Proposition". Polityki powinny być tak zaprojektowane, aby inwestować w praktyki biznesowe zapewniające maksymalną wartość i zapewniające pracownikom umiejętności niezbędne do reagowania na krótko- i długoterminowe wymagania rynkowe.
