Raport roczny to doskonały sposób informowania społeczeństwa o Twojej organizacji. To nie tylko miejsce na suche raporty finansowe. Możesz wykorzystać publikację, by opowiedzieć fascynującą historię o sukcesach, jakich doświadczyłeś w ciągu ostatniego roku. Nie zapomnij pozwolić, by zdjęcia zrobiły narrację zachęcającą do czytania. Wiele organizacji jest prawnie zobowiązanych do publikowania rocznego raportu zawierającego dane finansowe, więc używanie go jako narzędzia marketingowego jest dodatkową korzyścią.
Wiadomość
Sporządzenie rocznego raportu wymaga uprzedniego starannego zaplanowania. Pierwszym krokiem jest ustalenie, co chcesz powiedzieć lub swoją wiadomość. Rozważ swoich odbiorców i zrozum, do kogo piszesz. Wybór motywu może pomóc wyostrzyć i polerować wiadomość. Każda część rocznego raportu powinna odzwierciedlać tę wiadomość.
Dane finansowe
Organizacje non-profit, których przychód przekracza 25 000 USD, są zobowiązane do składania rocznego raportu, zwanego formularzem 990, za pośrednictwem IRS, zgodnie z Entrepreneur.com. Wiele stanów wymaga również, aby firmy składały roczne raporty. W rezultacie jedną z głównych funkcji rocznego raportu jest przekazanie statusu finansowego firmy. Dane to zazwyczaj proste zestawienie dochodów i wydatków, które w wielu przypadkach są przygotowywane przez audytorów organizacji. Przejrzystość jest kluczowym celem podczas przekazywania danych finansowych.
Dawcy
W przypadku organizacji non-profit, raport roczny jest doskonałym miejscem do rozpoznania i podziękowania wszystkim, którzy przekazali darowizny w poprzednim roku. Wiele organizacji kategoryzuje darczyńców według kwoty funduszy, które otrzymali, a duzi dawcy często otrzymują specjalne uznanie. Dawcy otrzymują rutynowo kopie rocznego raportu, aby zrozumieć ogólny status organizacji, której przekazali pieniądze. Coroczne raporty korporacyjne nie zawierają listy darczyńców, ale mogą zawierać informacje o akcjonariuszach.
Osiągnięcia
Raport roczny jest doskonałym miejscem do wyliczenia osiągnięć ubiegłego roku. Nie bój się wskazać, co poszło dobrze w tym roku, aby twoi odbiorcy wyraźnie zrozumieli osiągnięcia organizacji. Raport roczny powinien być kluczową publikacją marketingową, która promuje najbardziej pochlebne światło Twojej instytucji.
Inne składniki
Wiele raportów rocznych zawiera również list od dyrektora generalnego, pismo od twojego CPA lub audytora wyjaśniające twoją sytuację finansową oraz listę członków zarządu. Często dołączana jest wiadomość od przewodniczącego rady. Organizacja Biblioteki Sprawozdawczości Rocznej zaleca, aby sekcja danych finansowych zawierała również bilans zawierający wszystkie aktywa netto.
