Plan zarządzania klęskami żywiołowymi określa sposób postępowania szkoły, biznesu lub społeczności w przypadku wystąpienia katastrofy. Plany te są zwykle wieloaspektowe i składają się z wielu części, z których każda poświęcona jest innej potencjalnej katastrofie. Efektywne plany zarządzania katastrofami kończą się konkluzją, która powtarza najważniejsze cechy planu i wymienia materiały niezbędne do skutecznego wdrożenia proponowanego planu. Wniosek ten powinien być jasnym, zwięzłym streszczeniem, które można szybko znaleźć w nagłych przypadkach.
Przywróć ważne punkty. Utwórz podsumowanie planu zarządzania klęskami żywiołowymi, określając główne punkty w dwóch do trzech zdań. Bądź możliwie jak najbardziej zwięzły, dzięki czemu sekcja ta może służyć jako punkt odniesienia, z którego mogą skorzystać osoby, które szybko potrzebują informacji.
Wskaż systemy, które są w trakcie ustanawiania i wyjaśnij, w jaki sposób te systemy będą używane. Jeśli Twoja szkoła, firma lub społeczność aktywnie tworzy systemy reagowania na katastrofy, opisz je krótko w podsumowaniu. Należy podać, kiedy te ulepszenia zostaną wprowadzone i w jaki sposób dodatki zmienią proponowany plan.
Wymień potencjalne pułapki. Nie ma sensu udawać, że zarządzanie katastrofami jest głupie. Jeśli istnieją jakieś słabe punkty w twojej szkole, firmie lub społeczności, które potrafią zareagować na tę katastrofę i ją odzyskać, wspomnij o tym w podsumowaniu. Wspomnienie o tych słabościach pozwala jednostkom być przygotowanym i posiadać wiedzę niezbędną do odpowiedniego reagowania na katastrofę.
Lista planów na przyszłość. Pod koniec swoich wniosków dodaj kilka zdań, które szczegółowo opisują, jakie ulepszenia możesz wprowadzić w przyszłości, aby zwiększyć gotowość na wypadek katastrofy w Twojej szkole, firmie lub społeczności. Ostatnią część planu zarządzania klęskami żywiołowymi można znaleźć w późniejszym terminie i wykorzystać jako punkt wyjścia do modernizacji lub ulepszenia.
