Jako akcjonariusz, a nawet klient, masz prawo komunikować się z zarządem firmy. Możesz pogratulować wielkiemu skarbowi, jak wielką pracę wykonuje, lub składać konstruktywną skargę na ulepszenie towarów lub usług, które zapewnia firma. Niezależnie od sytuacji, istnieją pewne konwencje, z którymi powinieneś się kontaktować, kontaktując się z kimś z wyższej firmy. Przy odrobinie szczęścia wkrótce otrzymasz odpowiedź i uzyskasz pożądaną zmianę.
Rozważania
Poznaj sposób myślenia wielu członków zarządu firmy. Nie dotarli do 50. piętra przez nieśmiałe wallflowers. Członkowie rady to na ogół inteligentni, pracowici ludzie, którzy uczęszczali do college'u (w tym szkoły biznesu) i przeszli przez hierarchię firmy. Staraj się komunikować w jasny, profesjonalny sposób, aby do nich dotrzeć. Według University of North Carolina, powinieneś założyć, że osoba czytająca twój list ma ograniczoną ilość czasu na rozważenie twojego listu, więc staraj się nie być rozwlekłym.
Formatowanie
Zastosuj standardowy format listu służbowego. Nie jest to trudne i mówi członkowi zarządu (i jej sekretarzowi), że prawdopodobnie jesteś rozsądną, racjonalną osobą, której obawy należy wziąć pod uwagę. Rozpocznij od pełnego adresu i innych informacji kontaktowych, a następnie podaj datę, a następnie adres członka zarządu. Następną częścią listu jest pozdrowienie. Staraj się unikać tytułów opartych na płci. Na przykład, zacznij list od Chrisa Bridgesa z "Drodzy Chris Bridges." Jeśli użyjesz "Pan", ryzykujesz, że dostaniesz się na niewłaściwą stopę w przypadku, gdy "Chris" jest skrótem od "Christine".
Ton
Pisz spokojnym, profesjonalnym tonem, nawet jeśli jesteś zdenerwowany. Aby to sprawdzić, odłóż list na kilka dni i przeczytaj go, gdy jesteś w chłodniejszym stanie. Jeśli nadal jesteś zaniepokojony, poproś przyjaciela, aby przeczytał twój list, by szukać zapalczywego języka.
Cel, powód
Stwórz pierwszy pełny akapit, dlaczego piszesz i swoje kwalifikacje. Może to być bardzo proste: "Piszę jako akcjonariusz, aby wyrazić moje niezadowolenie z decyzji zarządu, aby …" Informując go, że jesteś udziałowcem, od razu wie, że nie powinien po prostu Cię zignorować.
Dowód
Podaj dowody na poparcie swojego roszczenia. Podaj jak najwięcej szczegółowych informacji, aby umożliwić członkowi rady podjęcie działań związanych z określonym problemem. Na przykład: "Ostatnim razem, gdy Twoja firma zainwestowała w papiery wartościowe zabezpieczone hipoteką, przyszłe zyski spadły o 50 procent".
Ruchomości
Zaproponuj uczestnikowi działania sposób postępowania, nawet jeśli jest to coś tak prostego, jak udzielenie odpowiedzi w związku z twoją troską. Podczas gdy VIP może odrzucić twoją prośbę, powinno być dla niej łatwe ustalenie, czego chcesz. "Chciałbym otrzymywać zapisy ostatnich transakcji firmy …"
Zawijanie
Dokończ list z krótkimi, oczekiwanymi przez klientów standardowymi uprzejmościami. Na przykład: "Czekam z niecierpliwością na Twoją odpowiedź i dziękuję za uwagę w tej sprawie." To drobiazg, ale jest to ważne: podpisuj swoje imię wyraźnie i śmiało na końcu listu.
