Zdecydowałeś się na skok i pracować dla siebie, sprzedając produkty za pośrednictwem domowych programów dla jednej z wielu firm sprzedaży bezpośredniej. Jest wiele korzyści z pracy w tym rodzimym biznesie, takich jak bycie własnym szefem, ustalanie własnych godzin i nawiązywanie nowych znajomości.Z korzyściami wynika wiele obowiązków, w tym organizacja dokumentacji biznesowej. Będziesz chciał mieć pewność, że prowadzisz szczegółowe rejestry sprzedaży, przychodów, wydatków i przebiegu dla celów podatkowych.
Sprzedaż i dochody
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie pliku na pulpicie komputera tylko dla informacji związanych z działalnością firmy Direct Sales Company. W tym pliku utwórz inne foldery, takie jak sprzedaż, dochód i notatki. Zachowaj wszystkie e-maile lub pokwitowania, które posiadasz w tym pliku.
Prowadź bieżący rejestr wszystkich przychodów i sprzedaży za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, otwórz nowy, pusty dokument w programie Excel. W przypadku pliku sprzedaży należy utworzyć kolumnę zawierającą datę, kwotę, nazwę klienta, kwotę, sposób zapłaty, datę przesłania, datę otrzymania, datę dostarczenia i uwagi. Następnie utwórz nowy arkusz roboczy dla dochodów z kolumnami dla daty, kwoty otrzymanej i przyczyny. Nie musisz prowadzić dziennika na komputerze; można to również zrobić w notatniku, tak długo, jak długo wszystko jest nagrywane.
Zachowaj plik dla wszystkich fizycznych paragonów i wypłat. Oznaczaj każdy miesiąc po miesiącu i rodzaj dokumentów, które będziesz w nim przechowywać. Po otrzymaniu sprzedaży lub wypłaty zapisz datę, kwotę i wszelkie inne informacje na zewnętrznej stronie koperty i umieść papier w kopercie. Pod koniec każdego miesiąca pieczętuj i przechowuj do sezonu podatkowego.
Otwórz oddzielne konto czekowe, w którym będziesz przechowywać pieniądze na zamówienia i wypłaty. Będzie to również konto, za które płacisz za wszelkie wydatki, takie jak dostawy, posiłki i gaz. Następnie otrzymasz wypłatę z tego konta, aby dokonać wpłaty na konto codzienne, aby zapłacić za rachunki i inne zakupy w domu. Wydrukuj miesięczne wyciągi i zachowaj kopię wszystkich paragonów i anulowanych czeków dla swoich rekordów. Zanotuj ze wszystkimi przedmiotami, do czego służy.
Koszty i przebieg
Przechowuj notatnik w samochodzie z kopertą na wszystkie pokwitowania. Za każdym razem, gdy wsiadasz do samochodu, zaznacz datę, początkowy przebieg, cel i końcowy przebieg. Będziesz także chciał umieścić w notatniku wszelkie rachunki związane z biznesem od dnia załatwiania spraw.
Śledź wydatki i przebieg w dzienniku utworzonym w programie Excel. Może to być ten sam plik Excel, który zaczynasz od przychodów i sprzedaży, ale będziesz chciał rozpocząć nowy arkusz. Arkusz ten powinien zawierać: datę, początkowy przebieg, końcowy przebieg, przyczynę, kwotę wydatków, rodzaj wydatku, sposób zapłaty i kto zapłacił. Następnie poświęć czas na codzienne lub cotygodniowe wprowadzanie przedmiotów z notebooka, który przechowujesz w samochodzie.
Przechowuj wszelkie wydatki związane z samochodem w osobnym pliku. Jeśli używasz samochodu do celów służbowych, przechowuj osobną kopertę i rejestruj wszystkie wydatki związane z samochodem. Pozycje mogą obejmować zmiany oleju, naprawy i usługi czyszczenia.
