Wszystkie firmy są zobowiązane do zarejestrowania się w państwie lub stanach, w których działają, za pośrednictwem swojego biura Sekretarza Stanu (a.k.a. Department of State). Wszystkie urzędy sekretarza stanu prowadzą rejestry rejestracji biznesowych, które są dostępne publicznie, często przez wyszukiwanie w Internecie. Istnieje kilka powodów, dla których możesz potrzebować informacji o tym, czy firma ma odpowiednią rejestrację. Będąc potencjalnym klientem firmy, możesz sprawdzić, czy firma jest wiarygodna i dostarczyć wymaganą dokumentację roczną, aby utrzymać aktywny status w tym stanie.
Znajdź stronę internetową Sekretarza Stanu dla państwa, w którym dana firma prowadzi praktyki (patrz Zasoby). Wiele z tych witryn prowadzi internetową listę rejestracji biznesowych, które można przeszukiwać.
Wpisz nazwę firmy w odpowiednim polu wyszukiwania na stronie internetowej Sekretarza stanu. Jeśli nie otrzymasz dokładnego dopasowania, podziel nazwę na mniej popularne słowa, aby zawęzić i wskazać wyniki wyszukiwania.
Sprawdź status firm w wynikach wyszukiwania. "Aktywny" status wskazuje, że firma prowadzi roczne raporty rejestracyjne. Status "nieaktywny" lub "rozwiązany" wskazuje, że firma nie nadąża z raportami rejestracyjnymi w odpowiednim czasie lub że firma może być całkowicie wyłączona z działalności.
Uzyskaj dostęp do kopii złożonych dokumentów rejestracyjnych, które są dostępne, zazwyczaj za darmo, za pośrednictwem strony internetowej Sekretarza Stanu. Dokumenty te zawierają najnowsze informacje o firmie i adres lokalizacji, prezydenta i innych urzędników firmy oraz podział własności.
Poszukaj informacji zarejestrowanego agenta. Wszelką korespondencję wysyłaną do firmy w związku z kwestią prawną należy kierować do zarejestrowanego przedstawiciela firmy.
Wskazówki
-
Firma, która prowadzi działalność w wielu stanach, na przykład w sieci, musi uzyskać rejestrację w każdym stanie, w którym utrzymuje aktywną lokalizację firmy. Jeśli wyszukiwanie online nie dostarcza kopii dokumentów rejestracyjnych firmy, należy skontaktować się bezpośrednio z biurem Sekretarza Stanu, aby poprosić o kopię, ponieważ te dokumenty są częścią publicznych wpisów.
