Jak napisać formularz skargi na temat nękania. Napisz formularz zgłoszenia naruszeń, który usprawnia procedurę dla niezadowolonych pracowników, którzy powiadamiają kierownictwo, gdy cierpią lub są prześladowani. Poproś swojego pełnomocnika o pełną, prawną ocenę formularza przed udostępnieniem go pracownikom. Upewnij się, że doradzasz obecnym pracownikom i nowym pracownikom, że formularz istnieje i gdzie go zdobyć.
Utwórz nowy dokument zatytułowany "Formularz skargi na zgłaszanie nękania". Dodaj krótkie wprowadzenie określające nękanie jako wizualne, fizyczne lub werbalne zachowanie pracownika wobec innego pracownika, które koliduje ze środowiskiem pracy pracownika i obowiązkami służbowymi.
Utwórz sekcję u góry formularza, aby uzyskać informacje zarówno na temat skarżącego, jak i domniemanego napastnika. Żądaj pełnych nazwisk, nazw stanowisk, numerów telefonów biznesowych, statusu pracownika i jednostki przydzielonej obu osobom.
Niech skarżący opisuje swój związek z domniemanym napastnikiem. Zapytaj, czy domniemany napastnik jest współpracownikiem, przyjacielem, przełożonym, podwładnym, trenerem lub stażystą.
Wymagać od skarżącego opisania rzekomego prześladowania w precyzyjny sposób. Jeśli nękanie było słowne, zażądaj od osoby składającej skargę, aby napisała dosłownie całą rozmowę. Jeśli nękanie było fizyczne, pozwany powinien opisać postępowanie ze specyfiką.
Dołącz sekcję dla skarżącego, aby przedstawić fizyczne okoliczności domniemanego prześladowania. Żądaj daty, czasu, miejsca i nazw świadków, jeśli takie istnieją.
Kontynuuj przygotowywanie formularza, tworząc oddzielną sekcję, w której składający skargę muszą określić, czy dany temat kiedykolwiek się wydarzył. Przestrzegaj tego, wymagając od skarżącego określenia, kiedy, gdzie, czy zgłosił on zachowanie upoważnionemu personelowi i nazwiska tych osób.
Zakończ formularz z sekcją proszącą osobę składającą skargę o opisanie skutków nękania. Należy zapytać, czy skarżący zwrócił się o pomoc lekarską i zidentyfikować personel medyczny, z którym się skontaktowano. Dodaj dwie datowane linie podpisu dla skarżącego i pracownika działu kadr uprawnionego do otrzymywania i przeglądania formularza skargi dotyczącego nękania.
