Zarządzanie systemem kadrowym pomaga organizacji położyć kres obawom najwyższego kierownictwa na temat produktywności i wydajności. Szefowie działów korzystają z systemu, aby zrozumieć, co potrzeba, aby zwiększyć sprzedaż i poprawić obsługę klienta, a także to, jak personel musi wykonywać ważne zadania, aby przyciągnąć więcej klientów i zdobyć udział w rynku.
Definicja
Zarządzanie systemem kadr zajmuje się tym, w jaki sposób organizacja wymyśla lepsze i skuteczniejsze sposoby radzenia sobie ze stresem pracowników. Jest to wskaźnik, w którym pracownicy opuszczają firmę co roku. Wskazuje również, jak długo przeciętnie pracownicy pozostają po zatrudnieniu. Administracja programami kadrowymi pomaga także czołowym przywódcom mieć wyraźną widoczność na temat trudnych problemów, które mogłyby utrudniać produktywność pracowników. Na przykład menedżerowie ds. Zasobów ludzkich mogą twierdzić, że morale pracowników jest wysokie i rośnie z czasem - ale dyrektorzy firmy mogą wątpić, że trend może trwać naprawdę w świetle wysokiego współczynnika zużycia, z którym organizacja się zmaga.
System kadrowy
System kadr stanowi integralną część sposobu, w jaki firmy zarządzają swoimi pracownikami i zapewniają, że ich osobiste i zbiorowe interesy są zgodne z celami korporacyjnymi. System jest zbiorem procesów, ludzi i najnowocześniejszych technologii, na których opiera się firma, aby ocenić, czy korzystne trendy, jakie obserwuje w przeglądach wydajności pracowników, są prawdziwe, czy te trendy ostatecznie się rozwiną. Narzędzia handlu obejmują oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, aplikacje do zarządzania zasobami ludzkimi, oprogramowanie do planowania personelu, programy przepływu pracy treści, oprogramowanie do zarządzania projektami oraz aplikacje kalendarza i harmonogramowania.
Znaczenie
Firma, która efektywnie zarządza swoim systemem kadrowym, z większym prawdopodobieństwem wie, w jakimkolwiek punkcie, ile osób zatrudnia, opisy stanowisk pracy i poziomy wydajności w określonych okresach - powiedzmy, w ciągu ostatnich pięciu czy dziesięciu lat. Dzięki tej wiedzy, czołowi przywódcy mogą skutecznie stawić czoła trudnym problemom związanym z zarządzaniem rentownością i redukcją wydatków. Na przykład, wyżsi rangą menedżerowie mogą obliczyć wskaźnik kosztów w zależności od zatrudnienia, aby określić, ile kosztuje pracownik i ocenia ogólną produktywność w dziale lub jednostce biznesowej.
Geografia
Być może zarządzanie systemem kadrowym przynosi korzyści wielonarodowym firmom bardziej niż małym krajowym graczom. We współczesnej gospodarce nadejście technologii stopniowo niwelowało znaczenie lokalnego zarządzania przedsiębiorstwem. Firmy mogą teraz korzystać z oprogramowania komputerowego, aby skutecznie monitorować swój personel we wszystkich aspektach operacyjnych, niezależnie od tego, czy dotyczy to daleko posuniętych strumieni robót produkcyjnych, czy też podmiejskich operacji administracyjnych. Program kadr upraszcza pracę kierowników najwyższego kierownictwa, ponieważ umożliwia kadrze kierowniczej wyższego szczebla wdrożenie globalnej strategii zarządzania personelem, która jest zgodna z krajowymi realiami i międzynarodowymi warunkami.
