Podstawy sponsoringu korporacyjnego
Sponsoring korporacyjny może przybierać różne formy, ale zazwyczaj obejmuje firmę lub organizację przypisującą jej nazwę do organizacji charytatywnej, wydarzenia lub innej promocji w zamian za zapewnienie środków finansowych lub wniesienie opłaty sponsoringowej. Sponsoring korporacyjny jest skutecznym środkiem reklamy dla wielu organizacji, ponieważ promuje on dobrą wolę. Firmy są bardziej skłonne do wydawania dużych kwot na sponsorowanie nagłośnionych wydarzeń ze względu na ilość reklam, które można wygenerować i możliwość powiązania z dobrą przyczyną lub popularnym wydarzeniem.
Nawiązywanie kontaktu
Zazwyczaj dyrektor ds. Rozwoju organizacji charytatywnej inicjuje kontakt. Zaczynają od zbliżenia się do dyrektorów marketingu różnych firm, aby uzyskać fundusze. Zamiast zabiegać o proste darowizny, organizacja charytatywna czyni ofertę lepszą dla firmy, oferując możliwości sponsorowania w zamian za darowizny pieniężne. Firma jest bardziej prawdopodobne, że przekazuje pieniądze na cele charytatywne, skoro mają one możliwość uzyskania promocji.
Przedstawienie warunków
Szczegółowe warunki umowy są następnie określone w pisemnej umowie. Na przykład firma sponsoruje charytatywny turniej golfowy. Warunki umowy stanowią, że nazwa i logo firmy będą używane we wszystkich materiałach marketingowych i promocyjnych poprzedzających i w dniu wydarzenia. Firma zostanie uznana za głównego sponsora wydarzenia we wszystkich reklamach radiowych i telewizyjnych poprzedzających wydarzenie, a logo firmy pojawi się na koszulkach eventowych.
Reprezentacja
Firma dokonująca darowizny zazwyczaj aktywnie angażuje się w działalność charytatywną po nawiązaniu relacji. Na przykład prezydent lub inny przedstawiciel firmy sponsorującej może zasiąść w radzie dyrektorów organizacji charytatywnej lub przedstawiciel firmy sponsorującej bierze czynny udział w planowaniu i organizacji charytatywnego wydarzenia. W przypadku wydarzeń bardzo często organizacja sponsorująca uczestniczy w tym wydarzeniu. Widać to najczęściej podczas spacerów charytatywnych w celu wsparcia takich przyczyn, jak choroba Alzheimera. Firma sponsorująca to wydarzenie najprawdopodobniej utworzy zespół i weźmie udział w dniu spaceru.
Bieżące związki
Często te umowy mogą prowadzić do stałych relacji, w których firma zobowiązuje się do corocznego przekazywania uzgodnionej kwoty wsparcia pieniężnego. W zamian firma otrzymuje pewnego rodzaju uznanie, w postaci komunikatów prasowych ogłaszających sponsorowanie, wygrawerowanej tablicy, która dumnie unosi się na ścianie biura, oraz zdolności firmy do ogłoszenia w komunikatach marketingowych, że z dumą wspiera ona wydarzenie lub dobroczynność.
