Obsługiwane biurowce oferują firmom miejsce do pracy i wszystkie udogodnienia, które są w standardowym profesjonalnym biurze za wygodną miesięczną opłatą. Ten rodzaj usług staje się coraz bardziej popularny, ponieważ firmy starają się znaleźć sposoby na obniżenie kosztów przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wyglądu w trudnej gospodarce. Otwarcie obsługiwanego biura może być opłacalne, ale staranne planowanie jest niezbędne, aby przekształcić go w udany biznes.
Wybierz specjalizację lub niszę dla swojego biura z obsługą. Umożliwi to zaoferowanie tylko niezbędnych udogodnień dla określonych branż, a tym samym oszczędność pieniędzy. Na przykład możesz otworzyć biuro dla architektów i projektantów wnętrz, reklamodawców i publicystów, prawników i notariuszy lub grafików i projektantów druków.
Wynajmij budynek na tyle duży, aby liczba biur, które chcesz wynająć. Pamiętaj o odłożeniu miejsca na pokój wypoczynkowy, salę konferencyjną, strefę powitalną i pomieszczenie do kopiowania.
Uzyskaj zezwolenia i licencje wymagane w danym regionie, aby rozpocząć działalność usługową. W zależności od miejsca zamieszkania możesz potrzebować fikcyjnego certyfikatu (DBA), numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) lub numeru identyfikacji podatkowej. Skontaktuj się z lokalnym centrum rozwoju małych firm, aby dowiedzieć się dokładnie, czego potrzebujesz.
Zakup udogodnienia, które zaoferujesz swoim klientom, takie jak bezprzewodowy serwis internetowy, systemy telefoniczne, biurka, kopiarki i faksy. Wszystkie te udogodnienia są standardowe w przypadku obsługiwanych biur, ale należy również oferować rzeczy specyficzne dla swojej niszy.
Udekoruj swój budynek biurowy w atrakcyjnym, ale profesjonalnym stylu. Użyj neutralnej palety kolorów, wybierz wysokiej jakości meble i zachowaj niszę na uwadze. Na przykład, budynek dla firm architektonicznych skorzystałby z nowoczesnego wystroju z dużą ilością światła, a tradycyjny wystrój byłby bardziej odpowiedni, jeśli planujesz służyć prawnikom.
Ustal ceny i zasady dla obsługiwanego biura. Możesz na przykład zdecydować o pobieraniu miesięcznego limitu w wysokości 350 USD za każdy urząd i wymagać, aby firmy planowały czas konferencji co najmniej 48 godzin wcześniej.
Zatrudnij pracowników, których potrzebujesz, aby świadczyć usługi swoim klientom. Może to obejmować ochroniarza, jeśli otworzysz budynek z 24-godzinnym dostępem i asystenta administracyjnego.
Sprzedaj swoją obsługiwaną firmę biurową. Rozważ kupowanie reklam w niszowych publikacjach biznesowych, sponsorowanie lokalnych konferencji biznesowych i konwencji oraz uruchamianie promocyjnego bloga lub strony internetowej.
