Komputery są codziennością. Trudno myśleć o firmie, która nie korzysta z komputera. Komputery ułatwiły pracę wielu osobom w zawodzie księgowym. Ale są też obszary, których użytkownik powinien być świadomy.
Rachunkowość przed komputerami
Przed nadejściem komputerów księgowość została ręcznie wprowadzona do ksiąg rachunkowych. Oddzielne czasopisma były przechowywane dla różnych kont, w tym należności, rachunków do zapłacenia, zapisów inwentaryzacyjnych i tak dalej. Był to kosztowny, pracowity i powolny proces. Później używano kalkulatorów, aby pomóc w zestawianiu liczb i rachunków. Ale metody były nadal powolne i obarczone błędami. Wiele błędów zostało popełnionych po prostu z powodu złego pisania lub błędnych obliczeń.
Korzystanie z komputerów w rachunkowości
Dziś firmy działają z zawrotną szybkością. Globalny klimat biznesowy wymaga jeszcze szybszego przetwarzania danych. Zarówno duże, jak i małe firmy korzystają z programów księgowych. Skomputeryzowane arkusze kalkulacyjne umożliwiają użytkownikom natychmiastowy dostęp do informacji z księgi głównej dotyczących należności, należności, poziomu zapasów, statusu zamówienia, sprzedaży i kosztów pracy.
Zalety komputerów
Dwie zalety komputerów oferują firmom szybkość i elastyczność. Funkcje księgowe są dużo łatwiejsze do wykonania i wymagają mniej pracy, gdy są wykonywane przez komputer. Powtarzalne funkcje księgowania podwójnego wpisu są dokładne i wykonywane szybko i łatwo. Jeśli menedżer chce wypróbować określoną strategię biznesową, na przykład rozbudowę linii produkcyjnej, może szybko uruchomić różne scenariusze za pomocą programu komputerowego i przeanalizować jego opcje.
Wady komputerów
Podczas korzystania z komputerów oferuje szybkość i łatwość, istnieją pewne wady. Komputery są tak dobre, jak podane informacje i mogą nie wykryć błędów w danych wejściowych lub logice. Użytkownicy mogą łatwo manipulować komputerami w celu dokonania defraudacji z firmy. Księgowi muszą podjąć kroki w celu ochrony danych firmy przed niewłaściwym wykorzystaniem, uszkodzeniem lub hakowaniem.
