Księgowi przechowują dokumenty finansowe dla małych firm lub firm. W przeciwieństwie do księgowych, są zatrudnieni przez jedną firmę i wykonują większość lub całość księgowości finansowej dla firmy. Księgowi muszą być informowani o godzinach pracy, sprzedaży, wydatkach, płatnościach i rozliczanych godzinach pracy, aby zapewnić, że księgi finansowe są dokładne, a firma zyskowna. Chociaż obowiązki zawodowe księgowego mogą się różnić w zależności od firmy, większość księgowych odpowiada za podobne podstawowe zadania księgowe.
Należności od rachunków
Księgowi księgowi księgują lub przechowują dokumentację kredytów wypłaconych lub należnych firmie. Jest to czasami określane jako należności. Księgowi przygotowują faktury lub wyciągi dla klientów, dzięki czemu można płacić rachunki i zbierać fundusze. W razie potrzeby śledzą zaległe powiadomienia i wysyłają przypomnienia o płatnościach. Mogą również być odpowiedzialni za kontaktowanie się z klientami w celu zebrania należnych środków. Ponadto księgowi przygotowują depozyty bankowe, sprawdzając i równoważąc paragony, śledząc i licząc szuflady kasowe oraz sprawdzając rekordy sprzedaży. Księgowi również wpłacają pieniądze lub wysyłają formularze płatności do banku, kontrole gotówki i korygowanie transakcji kartą kredytową. Ponieważ rejestrują salda przychodzących środków, księgowi muszą dokładnie monitorować i sprawdzać salda. Ponieważ oprogramowanie finansowe lub księgowe jest często wykorzystywane do śledzenia funduszy, księgowi muszą posiadać wiedzę na temat komputerów i specjalistycznego oprogramowania księgowego, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych.
Rozrachunki z dostawcami
Księgowi są również odpowiedzialni za śledzenie obciążeń lub środków pieniężnych opuszczających firmę, zwanych również rachunkami płatnymi. Księgowi również dokonują zakupów, płacą rachunki należne od dostawców lub wysyłają płatności za inne przedmioty potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej. Obciążając pieniądze z kont firmowych, księgowi muszą aktualizować rekordy w celu odzwierciedlenia transakcji. Prowadzą elektroniczne bilanse, aby monitorować przepływ środków pieniężnych i zysk firmy.
Lista płac
Księgowi są często odpowiedzialni za funkcje płacowe firmy. Mogą oni obliczać wynagrodzenia pracowników lub godziny pracy, ustalać kwoty wypłat, przechować zapisy potrąceń z podatków i wystawiać wypłaty lub wysyłać informacje do zakontraktowanej firmy płacowej. Księgowi przechowują ewidencję płatności na rzecz pracowników i wykorzystują je do rozliczania sprawozdań biznesowych i śledzenia wydatków służbowych.
Inne zadania
Księgowi często opracowują zestaw umiejętności i specjalistyczną wiedzę dla firmy, dla której są zatrudnieni. Mogą oni korzystać ze specjalistycznych procedur kodowania w celu prowadzenia ewidencji obciążeń i kredytów, tworzenia unikalnych funkcji w programach komputerowych w celu zaspokojenia potrzeb księgowych firmy oraz opracowania lub dostosowania procedur w celu śledzenia finansów. Księgowi muszą być informowani w firmie, aby mieć pewność, że wszystkie pieniądze są księgowane. Muszą tworzyć lub wykorzystywać systemy do komunikacji z pracownikami w celu śledzenia wydatków lub płatności są kluczowe. W wielu firmach księgowi są także odpowiedzialni za dopilnowanie, by podatki były płacone na rzecz władz lokalnych, federalnych i państwowych. Muszą złożyć dokumenty podatkowe do odpowiednich urzędów, zapewnić, że pracownicy mają odpowiednią dokumentację i identyfikację w aktach, i obliczać szacunkowe podatki w razie potrzeby.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla księgowych, księgowych i audytujących
Liczba urzędników zajmujących się księgowością, rachunkowością i audytem wyniosła w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38.390 USD, wynika z danych amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na najniższym poziomie księgowi, księgowi i audytorzy zarobili 25 centów pensję w wysokości 30 640 $, co oznacza, że 75 procent zarobiło więcej niż ta kwota. 75. percentyl pensji to 48 440 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 1 730 500 osób było zatrudnionych w USA jako urzędnicy zajmujący się księgowością, rachunkowością i audytem.
