Każda firma w stanie Nowy Jork ma prawną nazwę, pod którą prowadzi działalność. Korporacje, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zorganizować wszystkie dokumenty organizacyjne w Departamencie Stanu Nowy Jork Departamentu Korporacji, Dokumentach państwowych i jednolitym kodeksie handlowym (Dział korporacji) oraz nazwę wymienioną w tym dokumencie będzie nazwą prawną firmy. Aby zmienić nazwę firmy, należy złożyć dokument zmiany w Dziale korporacji.
Uzyskaj prawidłowy dokument "Certificate of Amendment". Wszystkie dokumenty "Certificate of Amendment" są dostępne na stronie internetowej działu korporacji. Musisz pobrać formularz odpowiadający typowi zmienianej jednostki biznesowej.
Przeprowadź wyszukiwanie nazwy, aby upewnić się, że nowa nazwa Twojej firmy jest dostępna. Nazwy firm w Nowym Jorku nie mogą być takie same lub podobne do innych istniejących firm. Możesz przeprowadzić bezpłatne wyszukiwanie według nazwy, korzystając z "Bazy danych podmiotów gospodarczych i podmiotów gospodarczych" na stronie internetowej działu korporacji. Dział korporacji zaleca wysłanie prośby do działu dokumentacji, aby uzyskać oficjalne przeszukanie nazwy. Opłata związana z tą usługą wynosi 5 USD za każde żądane nazwisko, a nazwiska i honorarium można przesłać do Wydziału Przedsiębiorstw pod adresem: "Departament Stanu, Wydział Korporacji, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Wypełnij formularz "Certificate of Amendment". Formularz dla każdego podmiotu gospodarczego jest bardzo podobny, wymagając podania w tytule nazwy firmy, podania nowej nazwy firmy oraz oryginalnej nazwy i podania daty, w której złożono oryginalny dokument organizacyjny. Musisz również podpisać dokument i wypełnić drugą stronę, podając swoje nazwisko i adres jako filer dokumentu.
Prześlij "Certyfikat poprawek" do Wydziału Korporacji z wymaganą opłatą za zgłoszenie. Opłata rejestracyjna za "Świadectwo poprawek" wynosi 60 USD i musi zostać przesłana pocztą na adres "Departament Stanu Nowy Jork, Wydział Korporacji, Dokumenty Państwowe i Jednolity Kodeks Handlowy, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231".