Sprawozdania z audytów przedstawiają wyniki audytu klientowi. Audytorzy mogą również przesłać notatkę na zakończenie audytu wewnętrznego, aby poinformować kierowników, właścicieli lub członków zarządu o zaleceniach zespołu auditującego. Zakres kontroli różni się w zależności od potrzeb firmy. Na przykład audyt wewnętrzny może skupiać się na efektywności procedur firmy, a nie na ocenie jej informacji finansowych.
Nagłówek i akapity wprowadzające
Wpisz datę u góry notatki kontroli. Opuść kilka linii i wpisz nazwę klienta, adres i numer identyfikacyjny, jeśli dotyczy. Określ okres objęty audytem w akapicie wprowadzającym. Jeżeli notatka odnosi się do audytu kwartalnego, należy podać rok obrotowy, do którego należy. Podaj pierwotny cel badania, taki jak weryfikacja sprawozdań finansowych, wykorzystanie wewnętrzne lub analiza podatkowa.
Ciało Memo
Wykorzystaj treść notatki, aby omówić wyniki audytu. Wymień obszary objęte audytem i metodę zastosowaną do ich oceny. W przypadku audytów finansowych bądź jak najbardziej konkretny z kwotami i datami dolara wszelkich wątpliwych transakcji.
Ostatni akapit
W ostatnim akapicie przedstaw krótkie podsumowanie swojej opinii na temat procesów firmy. Wymień obszary, które sprawdziły się dobrze i zaproponuj zalecenia, które rozwiążą problematyczne obszary. Podaj swoje dane kontaktowe w przypadku, gdy odbiorca ma jakiekolwiek pytania dotyczące twoich ustaleń lub chciałby zaplanować kontrolę po korekcie problemów.
