Płacenie lub zbieranie depozytów szkód jest powszechną działalnością gospodarczą, szczególnie jeśli zajmujesz się zarządzaniem nieruchomościami. Sposób, w jaki klasyfikujesz je w bilansie, zależy od dwóch czynników: od tego, czy wpłaciłeś lub otrzymałeś kaucję i czy zostanie ona spłacona w ciągu roku.
Wskazówki
-
Jeżeli depozyt zostanie zwrócony w ciągu jednego roku, płatnik rejestruje go jako środek trwały, a odbiorca rejestruje go jako bieżące zobowiązanie. W przypadku depozytów długoterminowych należy zgłosić płatność odpowiednio jako długoterminowy składnik aktywów i zobowiązanie długoterminowe.
Depozyty jako aktywa
Kiedy firma umieszcza depozyt zabezpieczający - to znaczy, że daje komuś pieniądze do zatrzymania w zamian za ewentualne przyszłe obciążenia - depozyt jest wymieniony jako składnik aktywów w bilansie.Może być wpisany jako "Depozyty zabezpieczające". Załóżmy, że firma złożyła depozyt zabezpieczający w wysokości 1000 USD, gdy wypożyczała sprzęt. Chociaż te pieniądze nie znajdują się w rękach firmy, nadal oczekuje zwrotu pieniędzy, gdy zwróci sprzęt. Kaucja jest zatem przedmiotem o przyszłej wartości ekonomicznej dla firmy, definicji rachunkowości aktywów.
Depozyty jako zobowiązania
Kiedy firma pobiera depozyt od klienta, kwota pojawia się w bilansie jako zobowiązanie. Może być wymieniony jako "Zwroty depozytu zabezpieczającego" lub podobny. Wyobraź sobie, że firma zebrała depozyt 1000 $ od klienta, który wynajął sprzęt. Chociaż firma ma teraz dodatkowe 1000 USD na swoim koncie bankowym, tak naprawdę nie jest ona właścicielem tych pieniędzy. Środki te najprawdopodobniej zostaną zwrócone klientowi. Kaucja stanowi zatem przyszłe zobowiązanie finansowe, definicję rachunkową zobowiązania.
Rachunkowość zależy od okresu spłaty
Jeżeli kaucja zostanie spłacona w ciągu roku, powinna zostać zaklasyfikowana jako bilans bieŜący lub zobowiązanie krótkoterminowe, w zaleŜności od tego, czy spółka ją spłaciła, czy nie. Jeżeli kaucja nie zostanie spłacona dłużej niż rok, powinna być rejestrowana jako długoterminowy składnik aktywów lub zobowiązanie długoterminowe oparte na tych samych kryteriach.
Wpisy w czasie zbierania
Kiedy przychodzi czas na odzyskanie przez firmę depozytu zabezpieczającego lub zwrócenie go klientowi, rozliczenie bilansowe jest dość proste. Załóżmy, że przedmiotowy depozyt wynosi 1000 USD. Gdy depozyt jest aktywem, firma zbiera jego 1000 USD i dodaje go do salda gotówkowego, a następnie kasuje aktywa depozytowe o wartości 1000 USD. Całkowita wartość aktywów pozostaje taka sama, dlatego bilans pozostaje zrównoważony. Kiedy depozyt jest zobowiązaniem, firma bierze 1000 dolarów z gotówki, aby zwrócić klientowi i wymazuje 1.000 dolarów zobowiązania. Aktywa i pasywa spadły o 1000 USD, więc arkusz jest nadal zrównoważony.
Depozyty bezzwrotne
Jeżeli kaucja nie podlega zwrotowi, firma w ogóle jej nie przenosi do bilansu. Firma, która wpłaca taką kaucję, po prostu zarejestruje ją jako wydatek, a firma, która ją otrzyma, zaksięguje ją jako przychód. To samo dotyczy sytuacji, gdy depozyty są zwracane tylko częściowo z powodu szkody lub z innego powodu. Część bezzwrotna jest wydatkiem dla strony, która złożyła depozyt i przychód dla strony, która go zebrała.
