Tworzenie czeków i sald jest jednym z najlepszych sposobów na rozwój firmy. W systemie biznesowym, który wykorzystuje kontrole i salda, role są lepiej zdefiniowane. Tworzenie czeków i sald umożliwia wdrożenie systemu księgowego, który promuje rozdzielenie obowiązków. Wdrożenie kontroli i równowagi w Twojej firmie pomaga w rozpoznaniu kradzieży wewnętrznej i zewnętrznej.
Kup oprogramowanie księgowe, jeśli jeszcze go nie masz. Popularnym oprogramowaniem księgowym dla małych firm jest oprogramowanie księgowe Intuit QuickBooks. Twój system księgowy powinien być w stanie szybko i dokładnie rejestrować i analizować dane. Oprogramowanie księgowe powinno być proste i łatwe w użyciu, ale powinno rozwijać się wraz z rozwojem firmy.
Stwórz jasno określone role dla pracowników. Najważniejszą rzeczą do zrobienia w celu zapewnienia kontroli i równowagi w twoim biznesie jest jak najdokładniejsze rozdzielenie obowiązków. Osoba odpowiedzialna za obsługę gotówki lub obsługująca urządzenie punktu sprzedaży w Twojej firmie nie powinna być tą samą osobą, liczącą i rejestrującą sprzedaż na dany dzień.
Rozdzielne należności z tytułu należnych zobowiązań. Nie chcesz, aby osoba odpowiedzialna za otrzymywanie płatności za faktury i świadczone usługi była tą samą osobą, która odpowiada za opłacanie faktur wychodzących i płac. Dokonywanie naleŜności zamiennych i rozrachunków z naleŜnymi wierzytelnościami moŜe prowadzić do powaŜnego sprzeniewierzenia środków pienięŜnych.
Sprzedawcy nigdy nie powinni mieć możliwości zarządzania zapasami ani zamawiania materiałów od dostawcy. Wdrożyć kontrole i salda, które powodują, że jeden pracownik jest odpowiedzialny za zakup materiałów lub materiałów oraz inny pracownik odpowiedzialny za utrzymanie gotowych zapasów na optymalnym poziomie.
Ustanów kontrolę zapasów, która zminimalizuje ryzyko twojej firmy kradzieży wewnętrznej. Twoje urządzenie do punktu sprzedaży powinno działać w połączeniu z systemem księgowym, aby zapewnić dokładność numerów magazynowych. Sprzedaż pod względem gotówki powinna być łatwo dopasowana do zapasów pod ręką. Stworzenie właściwej kontroli i równowagi minimalizuje ekspozycję firmy na oszustwa i inne sprzeniewierzenia.
