Kiedy pracodawcy przeprowadzają kontrole w tle, przepisy stanowe i federalne ograniczają to, czego mogą oczekiwać. Kontrole środowiskowe w Wirginii są objęte przepisami federalnymi i stanowymi dotyczącymi sprawdzania danych karnych danej osoby i mają prawo do jej dostępu. Przepisy znajdują się w rozdziałach 19.2-392.02 i 19.2-389 kodeksu prawnego państwa.
Kontrola
Przepisy stanu Wirginia wymagają od organizacji pracujących z dziećmi, osobami starszymi lub niepełnosprawnymi przeprowadzania kryminalnych kontroli potencjalnych pracowników w celu ustalenia, czy zostali skazani za przestępstwa, które dyskwalifikują ich do pracy. Nowa agencja musi to zrobić dla całego personelu. Kandydat musi otrzymać odciski palców, powiadomić swojego przyszłego pracodawcę, jeśli jest w rejestrze karnym i wyrazić zgodę na sprawdzenie przeszłości. Prawo daje również wnioskodawcy prawo do otrzymania kopii każdego negatywnego raportu i zakwestionowania niedokładnych informacji.
Dzielenie się informacjami
Virginia utrzymuje główną bazę danych rejestru karnych, a prawo określa, kto może zażądać dostępu do akt: domów opieki, tablic szkolnych i grup zajmujących się dobroczynnością dzieci, badaczy behawioralnych i kilku innych kategorii. Policja stanowa nie może udostępniać wszystkiego w bazie danych; zamiast tego ograniczają się do przekazywania informacji związanych z żądaniem. Policji nie wolno udostępniać informacji z bazy danych osobom nieupoważnionym na mocy przepisów państwowych; policja nie może nawet potwierdzić, czy istnieje dokumentacja kryminalna.
Prawo federalne
Federalna Ustawa o Fair Credit Reporting ustala również limity na kontrole w tle w Virginii, ale tylko wtedy, gdy są prowadzone przez osoby trzecie; nie dotyczy to pracodawców, którzy przeprowadzają je we własnym zakresie. Ustawa wymienia informacje, których nie można zgłosić, takie jak bankructwa starsze niż 10 lat i informacje negatywne starsze niż siedem lat. Wyroki skazujące na karę można zgłaszać niezależnie od tego, ile mają lat, ale zatrzymanie akt starsze niż siedem lat nie może zostać włączone do sprawdzenia przeszłości.
Informacje niecraficzne
Oprócz Ustawy o Fair Credit Reporting, inne ustawy federalne ograniczają to, o co mogą prosić pracodawcy z Virginii. Firmy nie mogą prosić o dokumentację medyczną, chociaż mogą sprawdzić, czy wnioskodawca ma kwalifikacje fizyczne do wykonywania określonych zadań. Szczegóły dotyczące służby wojskowej poza nazwą, stopniem, wynagrodzeniem i zadaniami są zazwyczaj utrzymywane w tajemnicy. Legalna strona internetowa Nolo zaleca, aby firmy nie prosiły o więcej informacji, niż naprawdę potrzebują, aby uniknąć wszelkich naruszeń prawa.
