Dział zasobów ludzkich nadzoruje funkcje administracyjne w organizacji. Departament zarządza administracją płac i świadczeniami, rekrutacją i relacjami z pracownikami. Członkowie personelu działają jako łącznicy między pracownikami a kierownictwem. Departament utrzymuje także relacje między pracodawcami a związkami zawodowymi. Ponieważ dział zasobów ludzkich zarządza różnorodnymi zadaniami, niepoprawne planowanie obowiązków departamentów może skutkować nieproduktywnym i nieefektywnym miejscem pracy.
Zmniejszona wydajność
Złe planowanie zasobów ludzkich może mieć negatywny wpływ na produktywność w miejscu pracy. Nieproduktywni pracownicy nie są entuzjastyczni ani nie angażują się w swoje obowiązki i obowiązki. W wielu przypadkach słabe zarządzanie, brak motywacji i zmiany w strukturze organizacyjnej są w czołówce nieproduktywnego miejsca pracy. Dział HR jest odpowiedzialny za zapewnienie menedżerom szkoleń i zasobów niezbędnych do zaspokojenia potrzeb pracowników. Jeśli departament nie wdroży strategii planowania wspierających szkolenia w zakresie zarządzania i morale w miejscu pracy, ostatecznie nastąpi spadek wydajności.
Nieskuteczna rekrutacja
Dział zasobów ludzkich zwykle zajmuje się zatrudnianiem organizacji. Departament współpracuje z menedżerami, aby określić potrzeby związane z zatrudnieniem, a także przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i ocenić umiejętności potencjalnych kandydatów do pracy. Niezorganizowane i źle zaplanowane praktyki zatrudniania mogą prowadzić do zatrudniania niewykwalifikowanych i nieudolnych pracowników. Dział HR, który nie planuje praktycznych strategii rekrutacji, może negatywnie wpłynąć na integralność siły roboczej. Na przykład, jeśli departament nie przestrzega odpowiednich zasad dotyczących kontroli pracowników, wnioskodawca z nieakceptowalną historią kryminalną może uzyskać zatrudnienie, narażając go na poufne dane pracodawcy i klienta.
Rotacja pracowników
Złe planowanie zasobów ludzkich może prowadzić do zwiększenia rotacji pracowników. Na przykład pracownicy, którzy dobrowolnie opuszczają organizację, zazwyczaj mają wywiad wyjazdowy z członkiem personelu HR. Celem rozmowy jest przekazanie organizacji informacji o motywacji pracownika do opuszczenia zakładu. Słabo zaplanowany wywiad wyjazdowy może nie dostarczyć firmie istotnych informacji dotyczących morale pracowników, postaw w miejscu pracy lub innych informacji niezbędnych do utrzymania satysfakcjonującej i produktywnej siły roboczej.
Niezgodność
Dział HR zapewnia, że firma przestrzega przepisów dotyczących zatrudnienia i pracy. Ustawy o równych szansach na zatrudnienie, ustawa Skonsolidowana Ustawa o pojednaniu budżetowym (COBRA) oraz ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim to tylko niektóre z kompleksowych i złożonych przepisów, na temat których wydział musi posiadać wiedzę. Dział, który źle planuje prawne aspekty miejsca pracy, może negatywnie wpłynąć na dobrą reputację i reputację organizacji. Na przykład, jeśli w departamencie brakuje dobrze określonej polityki przeciwdziałania nękaniu, a przypadek nękania prowadzi do procesu sądowego, konsekwencje mogą być druzgocące dla pracodawcy, zarówno pod względem finansowym, jak i innym.
