Konwersję z jednego systemu komputerowego na inny można osiągnąć za pomocą kilku metod. Równoległa konwersja to taka, w której zarówno stary, jak i nowy system komputerowy działają jednocześnie. Zwykle robi się to, aby stary system był dostępny jako kopia zapasowa, dopóki nowy system nie będzie działać poprawnie. Przetwarzanie równoległe ma pewne zalety, ale ma również pewne wady.
Równoczesne uruchamianie dwóch systemów
Uruchomienie dwóch systemów równolegle wymaga dwukrotnie więcej zasobów, aby wykonać tę samą pracę, co pojedynczy system. To wymaga więcej energii elektrycznej i zwiększa koszty operacyjne. Pracownicy muszą również wykonać dwukrotnie więcej normalnego obciążenia pracą, aby osiągnąć ten sam wynik, zasadniczo wprowadzając lub zmieniając dane dwukrotnie, za każdym razem, gdy robiliby to w jednym systemie, aby zapewnić, że informacje pozostają identyczne między nimi. Dwukrotne obciążenie pracą spowalnia produkcję, co podnosi koszt produktu końcowego, zmniejszając potencjalną wydajność pracowników na jeden płatny okres pracy.
Prawdopodobieństwo błędów
Błędy wejściowe są zawsze możliwe, ale gdy ilość wprowadzanych danych podwaja się, zwiększa się wraz z nią prawdopodobieństwo błędu. Prawdopodobieństwo błędów może również wzrosnąć, jeśli pracownicy będą zmuszeni pracować szybciej, a błąd wejściowy w jednym systemie spowoduje, że nie będzie on synchronizowany z drugim. Kiedy tak się dzieje, systemy nie są już równoległe i należy poświęcić więcej czasu i energii na śledzenie i korygowanie błędnego wpisu.
Zalety konwersji równoległej
Choć konwersja równoległa ma pewne wady, jej głównym atutem jest możliwość kontynuowania płynnych operacji w okresie przejścia na euro. Nowy system można uruchamiać wraz ze starym systemem przez tygodnie lub miesiące, co pozwala na wykrycie problemów w nowym systemie bez narażania firmy na wyłączenie w przypadku wystąpienia problemów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy przyjmowaniu nowych niesprawdzonych systemów lub systemów, które mogą wymagać nieprzewidzianej specjalizacji i optymalizacji po wdrożeniu.
Alternatywne strategie konwersji
Oprócz konwersji równoległej istnieje kilka innych strategii konwersji. Nagłe przecięcie, znane również jako zanurzenie, polega na zamknięciu starego systemu i przejściu na nowy w określonym czasie. Nagłe konwersje są zwykle planowane w dłuższych okresach przestoju, takich jak weekendy lub początek nowego roku finansowego, w celu wykrycia i skorygowania ewentualnych problemów przed powrotem pracowników i rozpoczęciem korzystania z nowego systemu. Konwersja lokalizacji występuje, gdy kilka lokalizacji korzysta z tego samego systemu. Jedna lokalizacja staje się miejscem testowym dla nowego systemu, a gdy problemy zostaną tam opracowane, system zostanie wdrożony również we wszystkich innych lokalizacjach. Konwersja etapowa polega na wdrażaniu aktualizacji lub nowego systemu etapami, przy czym każdy etap jest debugowany przed wdrożeniem kolejnego.
