Spotkania pracowników nie powinny być dla ciebie groźnym strachem. Zamiast tego, spróbuj stworzyć pozytywne spotkanie, które zarówno informuje pracowników i sprawia, że czują się częścią zespołu. Rozpoczęcie spotkania personelu z pozytywnym akcentem może nadać ton całemu spotkaniu. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz złe wieści w dostarczaniu lub używasz czasu spotkań poza normalnymi godzinami pracy pracowników. Używanie kilku technik do pozytywnego otwierania swojego sztabu poprawi morale twojego zespołu.
Uśmiechnij się i dziękuję swoim pracownikom za udział w spotkaniu. Uśmiech na twojej twarzy pomoże rozjaśnić atmosferę i dostarczyć twoich informacji. Nawet osoby biorące udział w konferencji mogą "usłyszeć" uśmiech w twoim głosie. Wejście z pustym wyrazem, marszczeniem brwi lub groźbą nie pomoże twojemu sztabowi poczuć się dobrze, mając cię za swojego przywódcę.
Przynieś jedzenie na spotkanie. Choć brzmi to tak prosto, ludzie reagują na jedzenie i małe smakołyki. Możesz upiec ciasteczka, przynieść bułeczki na śniadanie lub kupić lunch dla swoich pracowników, jeśli odbywasz spotkanie personelu w porze lunchu. Twój zespół doceni ten gest i da mu możliwość poruszania się, zanim zaczniesz.
Zaplanuj aktywność lodołamacza. Lodołamacze są często wykorzystywane w zajęciach szkoleniowych i innych spotkaniach, aby rozładować nastrój i sprawić, że ludzie będą wygodnie. Te działania mogą być tak podstawowe, jak prosić wszystkich o nazwanie czegoś unikalnego o sobie, którego jej współpracownicy nie podejrzewaliby.
Przekaż pozytywne wiadomości o Twojej firmie i jej wpływie na twój dział. Rozpocznij spotkanie od jednej kluczowej informacji, która jest istotna dla Twojego zespołu. Jeśli Twoja firma osiąga dobre wyniki, udostępnij statystyki swoim pracownikom. Dostarczaj informacji o nowych klientach, ofertach, promocjach i innych ekscytujących przedmiotach, zanim zagłębisz się w wiadomości, które są negatywne lub trudne do przekazania.
Potwierdź dobrze wykonaną pracę i wyróżnij tych pracowników wzorową wydajnością. Wyjaśnij, dlaczego ci pracownicy zasługują na uznanie i ustalcie model dla działu. Pracownicy doceniają publiczne pochwały. Uczucie to będzie kontynuowane po zebraniu pracowników i zachęci innych do pracy na rzecz potwierdzenia na następnym spotkaniu personelu.
