Uzyskiwanie zleceń czyszczenia lub umów, w ramach których świadczysz usługi klientowi, wymaga szczególnej uwagi, aby upewnić się, że obie strony są w pełni świadome, jakie są koszty projektu i co otrzymuje za tę cenę. Aby oferta ofertowa zakończyła się powodzeniem, musisz skupić się na wszystkich aspektach pracy. Oferując klientowi lub potencjalnemu klientowi propozycję oferty na usługi sprzątania, musisz jasno określić, co chcesz i czego nie będziesz świadczyć w ramach usług.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Informacje schematyczne lub rozmiarowe obszaru do wyczyszczenia
-
Notatnik
-
Aparat cyfrowy
Spotkaj się z osobą w obiekcie, w którym zamierzasz złożyć ofertę ofertową na usługi sprzątania. Notuj podczas spotkania i zadawaj szczegółowe pytania dotyczące częstotliwości sprzątania, godzin, w których możesz wejść do czyszczenia i jakie zapasy zostaną ci udostępnione do użycia podczas czyszczenia. Upewnij się, że otrzymałeś wyjaśnienia na temat wszelkich informacji, które są niezbędne, aby wniosek był dokładny.
Przejdź przez budynek lub obszar do wyczyszczenia za pomocą punktu kontaktowego. Zrób zdjęcia, aby pamiętać o szczegółach dotyczących obszaru, które mogą wymagać dodatkowej pracy i godzin, które należy odpowiednio wyczyścić. Należy zanotować, czy dywany wymagają odkurzania, podłogi z twardego drewna lub linoleum, które wymagają różnych środków czyszczących, liczby toalet i urządzeń oraz liczby okien.
Rozpocznij pisanie wniosku, tworząc listę wszystkich przedmiotów, które wymagają oczyszczenia, i uporządkuj listę według pokoju. Na przykład w budynku biurowym, wymień każde piętro, a następnie zanotuj, ile biur, kabin, toalet i kuchni lub obszarów społecznościowych znajduje się na każdym piętrze. Oszacuj czas czyszczenia każdego obszaru i zanotuj całkowity czas na piętrze na liście. Dodaj razem wszystkie godziny obliczone i przybądź na całkowitą liczbę godzin potrzebnych do czyszczenia.
Napisz propozycję, zaczynając od przeglądu usług, które będziesz i nie będziesz świadczyć. Podaj konkretnie, czy będziesz pracować w normalnych godzinach pracy czy po zwykłych godzinach pracy. Podaj częstotliwość proponowanego harmonogramu sprzątania. Należy opisać harmonogram czyszczenia. Na przykład, w przypadku większego, wielopiętrowego budynku, powinieneś oświadczyć, że w poniedziałki wyczyścisz piętra o numerach nieparzystych, aw środy będziesz sprzątał podłogi o numerach parzystych.
Po przeglądzie podaj materiały do czyszczenia, które zabierz ze sobą do sprzątania. Wymień uzgodnione dostawy, które zostaną ci dostarczone przez placówkę podczas pierwszego spotkania, o którym była mowa. Zwróć uwagę, czy będziesz przynosić własne urządzenia czyszczące, takie jak wiadra, mopy, odkurzacze i gąbki. Podać we wniosku, że dodatkowe opłaty zostaną naliczone klientowi w przypadku konieczności zastosowania specjalnych środków czyszczących lub specjalistycznych wypożyczeń sprzętu. Podkreśl, że zanim zostaną naliczone dodatkowe opłaty przekraczające kwotę umowy, z góry omówisz obciążenia z klientem.
Podaj na dole swojej propozycji łączną kwotę zamówienia. Upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie koszty związane z twoimi kosztami prowadzenia działalności, w tym czas podróży do iz obiektu, koszty gazu, koszty sprzątania i koszty pracy, jeśli będziesz korzystał z dodatkowych pracowników poza tobą.
Stan na dole propozycji oferty, aby cena umowna była ważna przez 90 dni, a prace rozpoczną się po otrzymaniu podpisanej kopii wniosku.
Wskazówki
-
Podaj datę rozpoczęcia usług sprzątania w umowie i określ, kiedy są podane wszystkie dodatkowe daty czyszczenia. Upewnij się, że wyjaśnisz w sekcji ceny oferty cenowej, że opłaty są za sprzątanie.
Ostrzeżenie
Nie akceptuj cen, które są zbyt niskie, abyś mógł sobie z nimi poradzić. Nie wycofuj się ani po prostu nie pokazuj swojej pracy po podpisaniu umowy.
