Kiedy zatrudniasz nowego pracownika, musisz wypełnić kilka formularzy i przedstawić go legalnie w Stanach Zjednoczonych. Twoja firma może również wymagać od nowego pracownika wypełniania dodatkowych formularzy, które są specyficzne dla firmy. Zazwyczaj formularze te są wypełniane na początku dnia pierwszego dnia pracy pracownika.
W-4
W-4 to dokument podatkowy w USA, który muszą wypełnić wszyscy nowi pracownicy. Wymienia numer ubezpieczenia społecznego i zwolnienia podatkowe pracownika. Formularz umożliwia pracodawcom określenie, ile pieniędzy podatkowych ma potrącać od każdej wypłaty. Pracownicy zazwyczaj mogą zmienić informacje o zwolnieniu w trakcie swojej kariery w firmie.
I-9
I-9 to kolejna forma rządu, którą muszą wypełnić nowi pracownicy. Weryfikuje prawną zdolność pracownika do pracy w Stanach Zjednoczonych. Jest to wymagane przez Departament Obywatelskich i Imigracyjnych Usług Departamentu Bezpieczeństwa USA. Pracownicy muszą przedstawić podstawowe informacje, w tym imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego i status obywatelstwa. Pracownicy muszą również dostarczyć dokumentację wraz z tym formularzem, aby udowodnić, że są uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych. Przykłady dokumentacji obejmują aktualny paszport, wydany przez państwo dokument I.D. i karta zabezpieczenia społecznego.
Formularze firmy
Twoja firma może również mieć formularze dla pracowników do wypełnienia i przesłania w pierwszym dniu pracy. Na przykład możesz mieć firmowy podręcznik i formularz do podpisania przez pracowników, z których wynika, że przeczytali i zrozumieli wszystkie zasady obowiązujące w firmie. Możesz także wymagać od pracowników podpisania umowy o zachowaniu poufności, która zabrania pracownikom dzielenia się poufnymi informacjami firmy z kimkolwiek spoza firmy.
Inne formy
Różne firmy mogą również wymagać innych form. Należą do nich: formularz akceptacji polis i alkoholu, molestowanie seksualne lub podstawowy formularz danych osobowych zawierający imię i nazwisko pracownika, numer telefonu, adres, datę urodzenia i współmałżonka oraz informacje o dziecku. Pracownicy mogą również potrzebować wypełnić formularz kontaktowy w nagłych wypadkach, aby wiedzieć, z kim się skontaktować w nagłych przypadkach w miejscu pracy.
