Sprzedaż tworzy bicie serca każdej firmy. Każda operacja w firmie działa w celu zwiększenia sprzedaży i osiągnięcia zysku. Dział księgowości rejestruje transakcje finansowe firmy, sumuje sprzedaż i wydatki firmy oraz oblicza dochód netto firmy. Firmy angażują się w różne formy transakcji sprzedaży i rejestrują każdą formę za pomocą różnych metod rachunkowości.
Sprzedaż kredytów
Wiele firm angażuje się w sprzedaż kredytów ze swoimi klientami. Firmy te udzielają kredytów swoim klientom, umożliwiając ich klientom zakup przedmiotów lub usług i płacenie za zakup w późniejszym czasie. Większość firm wykorzystuje dziennik sprzedaży do rejestrowania sprzedaży kredytowej. Dziennik sprzedaży używa pojedynczej kolumny dla każdej transakcji. Każda transakcja zawiera datę wystąpienia transakcji i nazwę klienta po lewej stronie kolumny numeru. Firma rejestruje kwotę sprzedaży w kolumnie liczbowej. Wymieniona liczba oznacza wzrost "Należności do konta" i zwiększenie "Sprzedaży".
Sprzedaż gotówkowa
Prawie wszystkie firmy angażują się w sprzedaż gotówkową ze swoimi klientami. Firmy te pobierają środki pieniężne od swoich klientów w momencie transakcji. Większość firm używa dzienników pokwitowania gotówki do rejestrowania tych sprzedaży. Dziennik transakcji gotówkowych używa pojedynczej kolumny dla każdej transakcji. Każda transakcja zawiera datę wystąpienia transakcji i opis po lewej stronie kolumny numeru. Firma rejestruje kwotę sprzedaży w kolumnie liczbowej. Podana liczba reprezentuje wzrost "Cash" i wzrost "Sales".
Sprzedaż rat
Niektóre firmy pozwalają klientom kupować produkty lub usługi i dokonywać płatności ratalnych do momentu uregulowania rachunku. Firma rejestruje te transakcje w dzienniku ogólnym. Firma odnotowuje wzrost "Należności do rachunków" i wzrost do "Sprzedaży" w momencie sprzedaży. Na koniec okresu spółka rejestruje pozycję korygującą, aby odroczyć zysk brutto rozpoznany w wyniku sprzedaży. Niezrealizowany zysk brutto jest równy kwocie salda końcowego salda pomnożonej przez procent zysku brutto. W dzienniku ogólnym firma odnotowuje spadek do "Sprzedaży" i wzrost do "Odroczonego zysku brutto".
Raportowanie
Firma raportuje wszystkie przychody ze sprzedaży, odejmuje wszystkie wydatki i oblicza dochód netto na rachunku zysków i strat. Firma sumuje sprzedaż kredytową i sprzedaż gotówkową. Firma dodaje również przychody rozpoznane w bieżącym roku do sprzedaży ratalnej.
