Niska produktywność dla firmy to nie tylko problem osobowy; ma również konsekwencje finansowe. Skutki niskiej produktywności mogą szybko zniszczyć przychody firmy i utrudnić jej opłacanie oraz podtrzymywać wzrost. Identyfikacja przyczyny niskiej produktywności wymaga dokładnego zbadania metod produkcji i poziomu morale pracowników.
Niskie morale pracowników
Pracownicy o niskim morale pracują wolniej i osiągają mniej niż pracownicy, którzy są szczęśliwsi w pracy. Może to spowodować spadek produktywności, ponieważ pracownicy o niskim morale nie są w stanie lub nie chcą utrzymać tempa w często konkurencyjnym środowisku biznesowym. Według strony internetowej radzieckiej firmy Inc., nie ma jednej metody motywowania pracowników do powstrzymywania spadku wydajności. Może to wymagać zastosowania kilku programów motywacyjnych, w tym premii i świadczeń dodatkowych. Po prostu wsłuchiwanie się w opinie pracowników dotyczące decyzji biznesowych może podnieść morale, ponieważ pracownicy czują się bardziej zaangażowani w działania firmy.
Nieefektywna obsługa biznesowa
Nieefektywne działanie firmy może spowolnić produktywność, ponieważ pracownicy muszą wykonać wiele niepotrzebnych kroków, aby ukończyć produkt lub proces wymaga zbyt wielu rąk, aby osiągnąć optymalną wydajność. Skutkuje to niską wydajnością produktu w połączeniu z dużym obciążeniem zasobów biznesowych, ponieważ firma wydaje więcej na mniej. Usprawnienie procesu produkcyjnego poprzez nacisk na automatyzację, zatrudnienie większej liczby wykwalifikowanych pracowników i usunięcie niepotrzebnych etapów produkcji może stale zwiększać produktywność i zmniejszać opór w strumieniu przychodów firmy.
Niski poziom kompetencji pracowników
Pracownicy bez wystarczającego szkolenia lub wykształcenia, aby prawidłowo wykonywać zadania podczas wykonywania pracy, mogą obniżyć produktywność firmy. Lepiej wyszkoleni pracownicy mogą być zmuszeni do zrekompensowania błędów niewykwalifikowanych pracowników lub ściślejszego monitorowania tych pracowników, aby zapobiec pojawieniu się innych błędów. Powoduje to dalszy spadek produktywności, ponieważ nie tylko niewykwalifikowani pracownicy produkują na niskim poziomie, ale lepiej wyszkoleni pracownicy produkują teraz wolniej. Poświęcenie czasu na bardziej dogłębne szkolenie pracowników może pomóc zwiększyć wydajność firmy. Firma może również zwolnić pracowników z niższych stawek i zatrudnić lepiej wykwalifikowanych pracowników.
Złe techniki zarządzania
Nieskuteczny personel zarządzający może skutkować niską produktywnością w ramach działu lub firmy jako całości. Menedżerowie mogą powodować niską produktywność po prostu dzięki swoim postawom i nastrojom. Jeśli menedżerowie firmy są rutynowo w złych nastrojach, są odłączeni od działań pracowników i pozwalają, aby te emocje krwawiły w siłę roboczą, morale pracowników ucierpi. Pracownicy nie chcą pracować w nieszczęśliwym lub stresującym biurze. Rosnąca absencja i niskie morale pracowników są oznakami, że firma może potrzebować korekty nastawienia na poziomie kierowniczym.
