Według Jenny R. Yang, przewodniczącej Komisji, około 30 procent skarg otrzymanych przez amerykańską Komisję ds. Równości Szans na Zatrudnienie dotyczy nękania w miejscu pracy. W związku z tym szanse są dobre, jeśli pracujesz z innymi osobami, w pewnym momencie swojej kariery zauważysz lub zauważysz prześladowanie w jakiejś formie. Takie prześladowanie może mieć poważny wpływ na pracowników, a także na pracodawców w wyniku sporów sądowych. W rezultacie ważne jest, aby ofiara lub obserwator dokumentował nękanie w miejscu pracy w sposób, który wspiera wysiłki firmy mające na celu zapobieganie lub radzenie sobie z nim.
Cel Dokumentowania Nękania w miejscu pracy
Nękanie w miejscu pracy narusza federalne i stanowe ustawy antydyskryminacyjne. W związku z tym przedsiębiorstwa proszą pracowników o udokumentowanie i zgłoszenie przypadków nękania w miejscu pracy w określony sposób, aby uzasadnić skargę, aby firma mogła podjąć działania naprawcze lub obronić się przed zarzutami dotyczącymi nękania.
Przejrzyj Podręcznik pracownika i zasady firmy
Aby dowiedzieć się, jak dokumentować nękanie w miejscu pracy, zapoznaj się z polityką firmy i skorzystaj z podręcznika dla pracowników. Często pracownicy, kierownicy i przełożeni muszą przestrzegać określonych wytycznych, aby rejestrować i zgłaszać nękanie w miejscu pracy. Jeśli tak, postępuj zgodnie z wytycznymi pracodawcy i dokumentuj incydent całkowicie zgodnie ze standardami działu personalnego Twojej firmy.
Przeczytaj przepisy prawa pracy, które zakazują nękania
Aby upewnić się, że nie są mylące próby poczucia humoru za nękanie, zapoznaj się z wszelkimi przepisami prawnymi dotyczącymi szkoleń i zatrudnienia związanymi z nękaniem w miejscu pracy. Na przykład tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r. Zakazuje dyskryminacji ze względu na czynniki niezwiązane z pracą, takie jak rasa, religia, płeć, pochodzenie lub kolor skóry. To i inne przepisy antydyskryminacyjne zakazują nękania, na przykład niepożądanego zachowania, które opiera się na czynnikach niezwiązanych z pracą i jest skierowane do konkretnej osoby lub grupy pracowników.
Udokumentuj imiona Harassera i Świadków
Po incydencie nękania, zapisz go jak najszybciej. W przypadku każdego incydentu, który jest dla ciebie skierowany, zanotuj nazwisko pracownika, który zaangażował się w nękanie i jego pozycję w firmie. Należy również udokumentować nazwiska i stanowiska wszystkich pracowników, którzy byli świadkami nękania.
Opisz incydent
Zapisz jak najwięcej szczegółów dotyczących nękających uwag lub działań, ale przypisuj konkretnym stwierdzeniom daną osobę tylko wtedy, gdy masz pewność co do dokładnych słów. Kroniki okoliczności, które otaczały incydent, a także gdzie i kiedy doszło do incydentu. Opisz, w jaki sposób wydarzenie wpłynęło na Ciebie osobiście i zawodowo, a także na reakcję na nękanie. Ponadto udokumentuj odpowiedzi innych pracowników, którzy byli świadkami nękania. Na przykład pracownik, który zaobserwował incydent, może zachęcać do zachowania lub próbować go powstrzymać. Zamiast zapisywać dokument na komputerze roboczym, zapisz go na dysku flash, który przechowujesz w domu.
Zanotuj działania odwetowe
Dokumentuj wszelkie działania, które napastnik podjął w odpowiedzi na twoje wysiłki zmierzające do konfrontacji z nim lub powstrzymania negatywnego zachowania. Jeśli omawiałeś problem ze znęcawcą, zanotuj swoje komentarze i odpowiedź. Na przykład, mógł odwetu, wykluczając Cię z zespołu, obniżając lub redukując niektóre z twoich obowiązków służbowych.
Zachowaj fizyczne dowody nękania
Aby jeszcze bardziej zarchiwizować roszczenie o nękanie, zachowaj e-maile i inne fizyczne dowody nękania. Dowody te mogą zawierać niechciane prezenty przekazane przez napastnika lub wysłane przez niego e-maile. Dla każdego fizycznego materiału dowodowego zwróć uwagę na okoliczności towarzyszące dowodowi i jego źródła, a także na datę i godzinę, kiedy napastnik przedstawił ci dowód.
Zachowaj również dowody swojej wydajności pracy, w tym notatki i oceny wyników. Możesz wykorzystać te dowody, aby odeprzeć jakiekolwiek roszczenie ze strony napastnika lub twojego pracodawcy, że twoje roszczenie o nękanie jest sztuczką, aby usprawiedliwić lub odwrócić twoją kiepską pracę.
Składanie oficjalnej skargi
Jeśli masz pewność, że odpowiednio zarejestrujesz przypadek nękania, utwórz kserokopię dokumentu do rozpowszechnienia w odpowiednim urzędzie. Jeśli Twoja firma ma dział kadr, przedstaw kopię przywódcy działu kadr i zgłoś formalną skargę. W przeciwnym razie należy dostarczyć kopię dokumentu dyrektorowi generalnemu swojej firmy. Dokumentuj datę i godzinę złożenia skargi oraz z kim rozmawiałeś.
Podejmij działanie, jeśli jest zagrożone
Dokumentacja incydentu nękania i złożenie oficjalnej skargi pomoże Twojemu pracodawcy utrzymać bezpieczne i wygodne środowisko pracy. Jeśli jednak poczujesz, że twoje bezpieczeństwo osobiste lub inne jest zagrożone, natychmiast powiadom swojego dyrektora ds. Personalnych lub dyrektora generalnego firmy.
