Jeśli chcesz odnieść sukces i wygrać przetarg, ofertę lub propozycję komercyjnej umowy koszenia, twoja oferta musi pokonać konkurentów. To niekoniecznie najtańsza oferta, która wygrywa, ale oferta, która oferuje najlepszą jakość usług i stosunek jakości do ceny. Przed złożeniem oferty musisz mieć pewność, że możesz spełnić wymagania kontraktu i konsekwentnie i skutecznie spełniać wymagania koszenia. Przygotowanie jest kluczowe; sprawdź ostateczny termin składania ofert i pracuj metodycznie, aby przygotować i złożyć pakiet ofert w odpowiednim czasie.
Przeczytaj dokładnie zaproszenie do przetargu i kryteria licytacji. Upewnij się, że masz prawo do składania ofert, że możesz podać wszystkie wymagane informacje i dokładnie wiesz, jakie usługi koszenia są wymagane.
Odwiedź stronę, obejrzyj obszary, które mają być koszone i określ, jaki sprzęt jest potrzebny do wykonania pracy. Jeśli obszar, który ma być koszony, jest obszerny i wymaga większego wyposażenia niż obecnie, obliczyć koszt sprzętu i opłacalność podjęcia takiej umowy.
Badani konkurenci, ich opłaty i świadczone przez nich usługi. Sprawdź, czy możesz zaoferować podobne usługi po lepszej cenie. Dodatkowo, spróbuj pomyśleć o dodatkowych usługach za wartość, które możesz zaoferować, aby zwiększyć swoją ofertę, np. Sezonowe nawożenie trawników, pielenie, grabienie liści i inne prace związane z utrzymaniem krajobrazu.
Napisz krótki list przewodni, podsumowujący, dlaczego licytujesz, o co licytujesz oraz jakie są twoje kwalifikacje i kwalifikacje jako wykonawcy do koszenia krajobrazu.
Napisz propozycję oferty, spełniając wszystkie wymagania zaproszenia do składania ofert. Bądź zwięzły i konkretny. Zasadniczo obejmują one sposób, w jaki kosisz trawę, jaki sprzęt masz do dyspozycji, częstotliwość koszenia, twoje umiejętności, doświadczenie, ubezpieczenie i zrozumienie zobowiązań, twoją strukturę cenową i jakie korzyści firma uzyska dzięki wybieranie ciebie.
Zrób listę kontrolną wszystkiego, co jest wymagane do złożenia oferty i zbierz pakiet ofertowy razem. Uwzględnij wszystkie wymagane dowody potwierdzające. Może to obejmować licencje biznesowe oraz referencje klientów i referencje. Wypełnij wszystkie wymagane formularze w pełni.
