Oficjalny list rezygnacyjny służy wielu celom. Informuje Twojego pracodawcę, że zamierzasz odejść, pozwala ci iść naprzód z profesjonalizmem i daje poczucie zamknięcia. List rezygnacyjny może być prosty, ale powinien zawierać co najmniej pięć punktów.
Informacje dotyczące przekazywania
Twój list powinien zawierać twoje imię i nazwisko, aktualny adres, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli przeprowadzisz się, przekaż firmie nowy adres lub adres zaufanego przyjaciela lub krewnego. Te informacje o przekazaniu pozwolą Twojej firmie przesłać Ci końcową kontrolę, jeśli jest ona należna, oraz W-2 w czasie podatkowym. Jest prawdopodobne, że pracodawca zachowa te informacje w aktach pracownika.
Uznanie
Niezależnie od tego, dlaczego wyjeżdżasz, list z rezygnacją nie jest forum, na którym możesz wysyłać swoje żale. Niezależnie od tego, co myślisz o swoim pracodawcy, zostaw je w atmosferze profesjonalizmu. Z dumą możesz odnieść się do tego listu. Wymyśl co najmniej jedną rzecz, którą doceniasz w związku z czasem spędzonym w firmie. Może to być tak proste, jak: "Jestem wdzięczny za umiejętności obsługi komputera, które zdobyłem podczas pracy dla ciebie".
Kurtuazja
Twój list powinien poinformować pracodawcę o Twojej ostatniej dacie zatrudnienia. Daj co najmniej dwa tygodnie; więcej, jeśli jesteś w stanie. Nie tylko pozwoli ci to na dobre miejsce, ale także zapewni dochód, gdy będziesz czekał na rozpoczęcie nowej pozycji.
Przejście
Skorzystaj z okazji w swoim liście rezygnacyjnym, aby zaoferować pomoc w przejściu, aby pomóc w szkoleniu zastępstwa. Nawet jeśli nie interesuje Cię już powodzenie pracodawcy, pamiętaj, że inna osoba będzie zajmować twoje stanowisko i skorzysta z twojej wiedzy na temat pracy i jej obowiązków.
Otwarte zaproszenie
Podczas gdy twój list nie powinien przekazywać twoich skarg, dodaj wiersz informujący pracodawcę, że będziesz zadowolony z przyjęcia firmy w rozmowie wyjazdowej, podczas której omówisz powody, dla których chcesz odejść, jeśli jest to pożądane. Jeśli firma podejrzewa, że ma problem z danym działem lub z konkretnym członkiem zarządu, może skorzystać z okazji, aby uzyskać swój wgląd przed wyjazdem. Jeśli nie chcesz znać przyczyny wyjazdu, zawsze będziesz wiedział, że dałeś firmie szansę.
