Niektóre osoby, które są niepełnosprawne lub są studentami lub naukowcami podróżującymi za granicę, będą musiały napisać list z prośbą o zakwaterowanie. Aby dołączyć do ich listów prośby - lub na żądanie od odbiorcy - mogą również chcieć wysłać listy referencyjne, aby wskazać, że są one godne zakwaterowania. List referencyjny dotyczący zakwaterowania powinien być traktowany jak każdy inny list referencyjny. Osoba powinna zgodzić się napisać list referencyjny, jeśli ma tylko pozytywne słowa do napisania na ten temat.
Adres i datę listu za pomocą osobistego papieru firmowego. Postępuj zgodnie ze standardowym formularzem biznesowym. Wpisz swój adres, dodaj spację, wpisz datę, dodaj spację, a następnie wpisz adres odbiorcy.
Wstaw dwie spacje i rozpocznij swoją literę od słów "Do kogo może interesować się", po których następuje dwukropek i spacja.
Wpisz oświadczenie otwierające, które informuje czytelnika, dlaczego piszesz list. Na przykład: "Proszę przyjąć ten list jako punkt odniesienia dla Johna Smitha, który poprosił o zakwaterowanie".
Dodaj swój osobisty odnośnik w następujących zdaniach. Powiedz, jak znasz osobę i dlaczego polecasz mu zakwaterowanie. Jeśli masz doświadczenie w oferowaniu indywidualnego zakwaterowania, udostępnij te informacje. Bądź pozytywny i prawdomówny.
Zakończ list za pomocą akapitu zamykającego, który dostarcza osobistych informacji kontaktowych. Wpisz "Z poważaniem", podaj cztery spacje i wpisz swoje imię. Podpisz list, zrób kopię dla swoich rekordów i wyślij ją pocztą.
