Księgowi muszą zdawać sobie sprawę z różnicy między aktywami i wydatkami, ponieważ efekt ten może być mylący dla sprawozdań finansowych spółki. Księgowy, który próbuje potraktować składnik aktywów jako wydatek, zaniża rentowność spółki i całkowite aktywa netto, ponieważ aktywa nie powinny być w całości poniesione w okresie, w którym zostały nabyte. Nieprawidłowe traktowanie aktywów i wydatków spowoduje błędne sprawozdanie finansowe.
Co to jest zasób?
Zasób to przedmiot, który firma posiada. Aktywa dzielą się na trzy podstawowe grupy: aktywa kapitałowe, aktywa obrotowe i wartości niematerialne. Aktywa finansowe są zazwyczaj własnością długoterminową i obejmują budynki, grunty, pojazdy i urządzenia produkcyjne. Aktywa obrotowe to pozycje, które można szybko przeliczyć na gotówkę, takie jak rzeczywista gotówka, należności, inwentarz i inwestycje, takie jak obligacje i akcje. Wartości niematerialne to przedmioty, których nie można fizycznie dotknąć, w tym wartość firmy, patenty i znaki towarowe.
Co to jest wydatek?
Wydatki są kosztami związanymi z prowadzeniem działalności. Wydatki są potrącane z przychodów w celu określenia rentowności firmy. Zazwyczaj największym wydatkiem dla firmy są koszty sprzedanych towarów - surowce, bezpośrednia robocizna i inne koszty związane z produkcją lub zakupem przedmiotu do odsprzedaży. Amortyzacja rzeczowych aktywów trwałych powinna również zostać ujęta w cenie sprzedanych towarów. Koszty administracyjne obejmują wszystkie wydatki związane z prowadzeniem firmy. Wydatki te obejmują koszty sprzedaży i ogólnego zarządu, w tym pracę pośrednią, podatki i inne różne koszty operacyjne.
Rachunkowość Traktowanie aktywów
Aktywa znajdują się w bilansie i są równe pasywom oraz kapitałom włascicieli. Pozycje zaklasyfikowane jako aktywa są powiększane o pozycję debetową do księgi głównej. Koncepcja rachunkowości amortyzacji zmniejsza wartość składnika aktywów w czasie. Amortyzacja odnosi się do zmniejszenia wartości aktywów w określonym czasie i ponoszenia kosztów amortyzacji regularnie, zwykle miesięcznie lub rocznie. W momencie naliczenia amortyzacji wpisu kredytowego dokonuje się na aktywach.
Rachunkowość Traktowanie wydatków
Wydatki są ulokowane w rachunku zysków i strat. Są rejestrowane w formie zapisu debetowego do księgi głównej i kredytu do gotówki lub zobowiązań. Wydatki związane z produkcją wyrobów gotowych lub zakupem towarów w celu ich odsprzedaży powinny być rejestrowane na koszt konta księgi głównej sprzedanego towaru. Ogólne koszty operacyjne należy jednak kierować na odpowiedni rachunek konta administracyjnego.
