Wiele osób może pomylić terminy wydatków i koszty, lub mogą pomyśleć o tych dwóch terminach jako o jednym w tym samym. Możesz łatwo odróżnić wydatki od kosztów. Różnica zależy od tego, co dzieje się po zapłaceniu za przedmiot lub usługę.
Wydatek
Wydatek ma miejsce, gdy wydajesz pieniądze, ale nie masz żadnych korzyści finansowych z wydatków. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem własnej firmy i decydujesz, że potrzebujesz wizytówki. Jeśli wydałeś 200 dolarów na wizytówki, ale nigdy nie przekazujesz kart nikomu, nie zdobędziesz żadnych transakcji (tj. Pieniędzy) z kart. Dlatego nie otrzymałeś żadnego finansowego zysku z zakupu wizytówek. W kategoriach biznesowych zakup wizytówek byłby wydatkiem, a nie kosztem.
Koszt
Kosztem, podobnie jak wydatkiem, jest także wydawanie pieniędzy. Ale w kategoriach biznesowych koszt to wydawanie pieniędzy, ale także zyski finansowe z poniesionych kosztów. Załóżmy na przykład, że posiadasz własną firmę produkującą kawę; chociaż musisz wydawać pieniądze kupując kawę i ziemię, zwrócisz te pieniądze i zarobisz na sprzedaży kawy. Ziarna kawy i kupowanie ziemi byłoby kosztem, ponieważ zobaczysz bezpośredni zysk finansowy.
Szary obszar
Koszty, w niektórych sytuacjach, mogą odnosić się do wydatków, które "mogą" przynieść ci korzyści finansowe. Na przykład, jeśli kupisz wizytówki o wartości 200 USD, ale nigdy ich nie rozdasz, będzie to wydatek, ponieważ nie zwiększasz przychodów dzięki wizytówkom siedzącym na biurku. Jeśli jednak kupisz wizytówki, rozdasz je każdemu, ale nadal nie widzisz żadnych zysków finansowych, niektóre firmy uznają to za koszt, ponieważ istnieje szansa, że "zobaczysz" zysk finansowy gdzieś w pobliżu.
Wydatki
Wydatki terminowe mogą dalej mylić osoby starające się zrozumieć wydatki i koszty. Powszechny termin używany w rachunkowości i firmach wraz z wydatkami i kosztami, wydatek to także wydane pieniądze. Koszt to koszt pieniądza, ale taki, o którym wiesz, że dodatkowo zmniejszy twoje dochody i dochody. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem firmy, będziesz musiał płacić swoim pracownikom. Środki pieniężne wypłacane pracownikom to wydatek, ponieważ będziesz musiał wykorzystać przychody z działalności gospodarczej, aby odpowiednio je spłacić. Chociaż konieczne, wydatki są "kosztami" posiadania własnej firmy.