Odroczona opłata to koszt, który został zapłacony w chwili obecnej, ale będzie on rozłożony na długi okres i będzie rozliczony w przyszłości. Odroczone opłaty mogą obejmować honoraria zawodowe i koszty amortyzacji (utraty wartości) wartości niematerialnych, takich jak prawa autorskie oraz badania i rozwój. Natomiast wydatki z góry stanowią koszty, które firma płaci z góry przed terminem faktycznego poniesienia kosztów. Przedpłacone wydatki mogą obejmować takie pozycje, jak czynsz, odsetki, dostawy i składki ubezpieczeniowe. Odroczone opłaty i wydatki przedpłacone różnią się na różne sposoby, a różnice te należy zawsze brać pod uwagę przy ich rozliczaniu.
Różnice między ramkami czasowymi
Przedpłacone wydatki odnoszą się do określonego przedziału czasowego, to znaczy, że transakcje przedpłacone muszą nastąpić w ciągu roku. Na przykład transakcja kosztowa z opłaconym czynszem trwa 12 miesięcy. Natomiast opłaty odroczone mają dłuższy okres transakcji przekraczający jeden rok, w którym są rozłożone na stopniowy ładunek. Na przykład odsetki od kredytu długoterminowego są rozłożone na okres spłaty pożyczek, które mogą być rozłożone na 10 lat.
Różnice występujące
Przedpłacone wydatki następują z góry ustaloną rutynową podstawą, tak, że firma wymaga ciągłego konsumowania tych pozycji wydatków w celu ułatwienia różnych funkcji i działań. Na przykład, czynsz i składki ubezpieczeniowe występują regularnie, a te pozycje wydatków są niezwykle potrzebne w ułatwianiu działalności firmy. Natomiast opłaty odroczone nie występują często, ponieważ są powiązane z planami strategicznymi przedsiębiorstwa, które są rozłożone na długi okres. Na przykład w rzadkich przypadkach ponoszone są honoraria zawodowe.
Różnice księgowe w kosztach przedpłaconych
Przedpłacone wydatki są księgowane jako aktywa w księgach rachunkowych, a następnie konsumowane w równych odstępach czasu, dopóki nie zostaną wyczerpane. W rachunkach rozliczeń memoriałowych wartość wydatku przedpłaconego jest księgowana jako pozycja kredytowa na koncie wydatków przedpłaconych i klasyfikowana jako aktywa obrotowe. Wpis kredytowy jest księgowany na rachunku zobowiązań. Raty miesięcznych opłat za wydatek opłacony z góry są następnie księgowane jako zapisy debetowe na rachunku pieniężnym oraz jako zapisy kredytowe na określonym koncie dostawcy.
Różnice księgowe odroczonych opłat
Odroczone obciążenia rozłożone są na kilka okresów obrachunkowych. W rachunkowości koszty odroczonych obciążeń nie są księgowane co miesiąc, ale raczej są księgowane jako zakumulowane dane za dany okres po poniesieniu kosztów. W przeciwieństwie do wydatków opłacanych z góry, które są zaksięgowane i obciążane na rachunkach w okresach miesięcznych, odroczone opłaty są wypłacane w postaci kwot ryczałtowych. Jeśli chodzi o księgowanie, odroczona kwota obciąŜenia jest księgowana jako pozycja kredytowa na koncie z odroczonymi obciąŜeniami i klasyfikowana jako aktywa obrotowe. Pozycja kredytowa dla transakcji zostaje zaksięgowana na rachunku zobowiązań. Raty za skumulowane opłaty w wysokości kilku miesięcy za odroczone obciążenia są następnie księgowane jako zapisy na rachunku pieniężnym oraz jako zapisy kredytowe na określonym koncie dostawcy.
