W dzisiejszym skomputeryzowanym środowisku wiele wakacyjnych obliczeń jest dokonywanych automatycznie w oprogramowaniu działu zasobów ludzkich organizacji. Jednak nie wszystkie firmy używają takiego oprogramowania. Zamiast tego mogą korzystać z arkusza kalkulacji urlopów urlopowych w programie takim jak Excel, aby śledzić urlop, który zdobył każdy pracownik. Obliczenia należy zweryfikować, aby zapewnić pracownikom odpowiednią liczbę godzin urlopu, a firma płaci tylko za prawidłową liczbę godzin.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zasady naliczania urlopów
-
Arkusz kalkulacji urlopowych wakacji
-
Kalkulator (w razie potrzeby)
Przejrzyj zasady naliczania urlopów w organizacji. Ustal, czy naliczone urlopy mogą zostać przeniesione z poprzednich lat, a jeśli tak, to czy istnieje limit. Określić, ile wakacji zarobiono w okresie rozliczeniowym i czy okres zatrudnienia pracownika ma wpływ na ilość zarobionych wakacji.
Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera przeniesione godziny urlopu w okresie naliczania.
Sprawdź obliczenia dotyczące naliczania urlopów na podstawie właściwej kwoty naliczonej za każdy okres rozliczeniowy dla każdego pracownika. Na przykład pracownik, który zarabia 10 dni urlopu rocznie, zarabia 10 razy więcej niż liczba godzin przepracowanych każdego dnia. Więc jeśli pracujesz 8 godzin dziennie, pracownik zarabia 80 godzin wakacji każdego roku. Jeśli pracujesz 7,5 godziny dziennie, pracownik zarabia 75 godzin urlopu rocznie.
Oblicz liczbę godzin urlopu, które powinny być naliczane w każdym okresie rozliczeniowym. Na przykład, jeśli pracownicy są opłacani co dwa tygodnie, w ciągu roku obowiązuje ich 26. 80 godzin czasu urlopu uzyskanego w ciągu 26 okresów wynagrodzenia oznacza, że pracownik powinien naliczać 3,3777 godzin urlopu w okresie rozliczeniowym (80 podzielone przez 26 to 3,077).
Sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny odejmuje godziny urlopu, które są używane w okresie rozliczeniowym. Na przykład pracownik może zarabiać 3.077 godzin wynagrodzenia za urlop w okresie rozliczeniowym, ale w tym okresie płacić 8 godzin wynagrodzenia za urlop. Arkusz kalkulacyjny powinien pokazywać "kredyt" w wysokości 3,077 godzin wakacji i "debet" w wysokości 8 godzin urlopu na całkowite naliczenie za ten okres wypłaty równy -2,923 godzin urlopu. Arkusz kalkulacyjny powinien przechowywać bieżącą listę, aby Ty i pracownik wiedzieli, ile godzin urlopu pracownik ma w każdej chwili.
