Aby skutecznie zarządzać wieloma organizacjami, wymagany jest organ zarządzający wybranych urzędników. Standardowe wśród tych stanowisk jest stanowisko prezesa, wiceprezesa, skarbnika i sekretarza. Dodatkowo, inne biura są dodawane w zależności od potrzeb organizacji. Historyk i parlamentarzysta to inne stanowiska, które często występują w wielu organizacjach.
Prezydent
Prezesem organizacji jest prezydent. Do jej obowiązków należy prowadzenie spotkań, utrzymywanie członków i dyskusje na temat zadań, koordynowanie działań, powoływanie osób do komitetów oraz zachęcanie wszystkich członków i stowarzyszonych do uczestnictwa w działaniach i celach organizacji. Prezydent jest najwyższą pozycją w organizacji, a najlepiej wzorem dla innych.
Wiceprezydent
Najważniejszą rolą wiceprezydenta jest objęcie stanowiska prezydenta pod jej nieobecność. Inne role mogą się różnić w zależności od zasad i obyczajów organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, wiceprezydent pomaga prezydentowi w wypełnianiu jej oficjalnej roli i pełni również funkcję wzoru do naśladowania.
Sekretarz
Sekretarz organizacji jest odpowiedzialny za wszystkie funkcje przechowywania zapisów. Przygotowuje i czyta protokoły z każdego spotkania, zapewnia porządek obrad dla prezydenta i / lub członków, liczy i rejestruje wszelkie głosy i wyniki wyborów, obsługuje korespondencję oficjalną, wysyła powiadomienia o spotkaniach i prowadzi zapisy dotyczące członkostwa. Sekretariat ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania wielu organizacji.
Skarbnik
Skarbnik zajmuje się wszystkimi sprawami pieniężnymi organizacji. Jest odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji finansowej rozdziału, przyjmowanie pieniędzy w imieniu organizacji i składanie jej we właściwym miejscu. W niektórych organizacjach skarbnik nadzoruje również inicjatywy związane z gromadzeniem funduszy.
Historyk
Nie wszystkie organizacje potrzebują lub wymagają historyka. Dla tych, którzy to robią, ich historyk jest odpowiedzialny za utrzymanie żywej historii organizacji. Zapisują szczegóły dotyczące działań organizacyjnych, robią zdjęcia i w inny sposób prowadzą narrację organizacji.
Parlamentarzysta
Zadaniem parlamentarzysty jest utrzymanie porządku. Parlamentarzysta doradza prezydentowi i innym członkom w sprawie parlamentarnej procedury dotyczącej podejmowania decyzji, głosowania, zasad organizacyjnych i innych. W Stanach Zjednoczonych procedura parlamentarna jest podyktowana Regulaminem Roberta Roberta, a parlamentarzysta powinien mieć kopię pod ręką na wszystkich zebraniach. Ponieważ uważa się, że parlamentarzysta jest dobrze zorientowany w tej sprawie, jest on ostatnim słowem w sprawie procedur.
