Funkcjonariusze klubów społecznych odgrywają istotną rolę w zapewnianiu przywództwa członkom poprzez motywację i coaching. Dodatkowo, każdy pracownik socjalny jest częścią zespołu funkcjonariuszy, którzy zarządzają klubem i przewodnikami, aby osiągnąć cele klubu. Organ zarządzający funkcjonariuszy składa się zazwyczaj z prezesa klubu, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Chociaż każdy klub może mieć swój własny podręcznik proceduralny, który określa efektywne przywództwo w klubie, podstawowe obowiązki związane z delegowanym stanowiskiem każdego z funkcjonariuszy pozostają takie same.
Ciało Kierownicze
Jako oficer klubu, jesteś odpowiedzialny za konkretne obowiązki związane z twoim stanowiskiem. Jednak poza bieżącym zarządzaniem klubem społecznym, oficerowie klubowi muszą również współpracować jako zespół, aby zachęcić do koleżeństwa, ustanowić i egzekwować zasady i przepisy oraz rozwiązywać konflikty, które pojawiają się między członkami. Ponadto musisz pracować razem, aby planować imprezy klubowe i przekazywać obowiązki wolontariuszom. Funkcjonariusze klubów społecznościowych, którzy należą do klubów na całym świecie, muszą także przygotować i złożyć dokumentację do głównej siedziby klubu.
Obowiązki prezydenta
Prezes klubu jest odpowiedzialny za ogólną działalność klubu społecznego. Kieruje wszystkimi spotkaniami klubowymi, deleguje obowiązki na wszystkich pozostałych oficerów i nadzoruje wybory na wiceprezydenta, sekretarza i skarbnika. Prezydent może zgłosić się do hierarchii, takiej jak rada doradcza, zarząd, światowa centrala lub biuro studenckie, w zależności od tego, do którego klubu towarzyskiego należy, i prowadzić aktualne akta. Pod prezydentem jest wiceprezydent, który działa w imieniu prezydenta w takim samym stopniu, jeśli nie może wykonywać swoich obowiązków. Ponadto niektóre kluby społeczne mają dodatkowych wiceprezesów, którzy zastępują sekretarza i skarbnika, lub którzy nadzorują takie obszary, jak standardy klubowe, członkostwo, edukacja, public relations, programowanie i operacje.
Sekretarz i obowiązki skarbnika
Sekretarz zarządza korespondencją i przechowuje wszystkie zapisy klubu, w tym: minuty spotkań klubowych, frekwencję, wybory, adresy członków, numery telefonów i konta klubowe. Chociaż niektóre kluby łączą rolę sekretarza z skarbnikiem, oddany sekretarz zbiera należności klubowe, przekazuje je skarbnikowi klubu, a czasami pomaga również wiceprezesowi. Skarbnik zarządza kontem bankowym klubu, wpłacając wszystkie pieniądze na dedykowane konto i płacąc autoryzowane rachunki. Utrzymuje wpływy i wypłaty oraz przygotowuje raporty finansowe, takie jak składanie dokumentów podatkowych i prowadzenie aktualnej dokumentacji finansowej.
Nowo wybrani oficerowie
Jeśli jesteś nowo wybranym oficerem klubowym, możesz mieć wiele pytań dotyczących swojej roli; przeczytanie podręcznika klubowego to dobre miejsce na rozpoczęcie. Ponadto przewodnik po klubie będzie działał jako przewodnik przez cały okres jego trwania. Pierwsze spotkanie z innymi oficerami rzuci światło na bieżące projekty lub problemy, które mogą wymagać natychmiastowej uwagi. Dodatkowo nieformalne spotkanie pozwala funkcjonariuszom klubu zaplanować i spojrzeć w przyszłość. Jako świeżo mianowany oficer, weź udział w seminariach szkoleniowych oferowanych przez klub i upewnij się, że otrzymasz dokumenty lub pliki ważne dla twojego stanowiska.
