Dzięki dzisiejszej technologii nie jesteś już ograniczony do prowadzenia działalności w tradycyjnym biurze. Teraz możesz wysyłać i odbierać korespondencję biznesową niemal w dowolnym miejscu. Jeśli często podróżujesz samochodem w celach biznesowych, może się okazać, że musisz wysyłać faksy, gdy jesteś w drodze. Na szczęście dzięki laptopowi, uchwytowi na notebooka i przenośnemu skanerowi można faksować dokumenty w dowolnym miejscu na świecie, bez konieczności opuszczania fotela kierowcy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Laptop
-
Bezprzewodowe połączenie z Internetem
-
Przenośny skaner połączony z USB
-
Stacja dokująca do laptopa
Całkowicie zatrzymaj się w swoim samochodzie i wjedź w miejsce, które bezpiecznie odstąpi od ruchu. Jeśli nie masz bezprzewodowego połączenia 3G na swoim laptopie, zaparkuj wystarczająco blisko źródła połączenia bezprzewodowego, takiego jak parking, aby karta bezprzewodowa odbierała silny sygnał.
Zamocuj na kierownicy stację dokującą do notebooka lub "biurko samochodowe". To zamienia twoje siedzenie kierowcy w wygodne, przenośne biuro. Umieść laptopa na stacji dokującej. Zabezpiecz laptopa na stacji dokującej. Otwórz laptopa i włącz go.
Podłącz skaner do laptopa przez koncentrator USB. Upewnij się, że załadowałeś wszystkie niezbędne sterowniki na swój komputer. Upewnij się, że komputer rozpoznaje skaner i wyświetla go jako poprawnie działające urządzenie.
Włóż dokument do przenośnego skanera, aby zeskanować go do komputera. Sprawdź zeskanowany dokument na komputerze, aby wyglądał tak, jak chcesz. Zapisz go na dysku twardym w miejscu, które łatwo znajdziesz.
Faksuj swój dokument za pomocą usługi faksu internetowego, takiej jak FaxZero lub MyFax (patrz "Zasoby"). Odwiedź witrynę i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przesłać i wysłać faks na wybrany numer faksu. Niektóre z tych usług umożliwiają wysyłanie jednego lub dwóch faksów dziennie lub miesięcznie za darmo, podczas gdy inne pobierają niewielką kwotę za każdą wysłaną faksem stronę.
Wskazówki
-
Jeśli spodziewasz się, że będziesz musiał co tydzień wysyłać wiele dokumentów z samochodu, możesz subskrybować usługę faksu internetowego co miesiąc. Wiele z tych usług, takich jak J2.com, umożliwia wysyłanie nieograniczonej liczby faksów z laptopa za niską miesięczną opłatę.
Ostrzeżenie
Musisz mieć silne bezprzewodowe połączenie z Internetem, aby wysyłać faksy z samochodu. Ponieważ mogą one nie zawsze być dostępne, szczególnie ze względnie odległej lokalizacji, takiej jak parking, możesz chcieć zasubskrybować abonament internetowy 3G od dostawcy usług bezprzewodowych. Podłączając małe urządzenie USB do laptopa, możesz mieć bezprzewodowe połączenie internetowe z laptopa niemal wszędzie, bez względu na to, czy jesteś blisko dostawcy Internetu bezprzewodowego.
