Fundraiserzy mogą generować środki finansowe na projekty, programy i wydarzenia, aby przynieść korzyści organizacji poprzez środki charytatywne. Twoja pisemna propozycja powinna zawierać stosowne szczegóły dotyczące potrzeb, które będą finansowane, obsługiwanej klienteli oraz zasadności Twojej organizacji.
Przekonujące wprowadzenie
Zaadresuj list do konkretnej osoby. Przedstaw się i zanotuj związek odbiorcy z przyczyną. Na przykład: "Nazywam się Sally Smith i piszę do Ciebie jako szef komitetu doradczego ds. Nauki i technologii w podstawowym szkolnictwie podstawowym. Wyciągam do ciebie rękę, ponieważ jako dawny zwolennik naszej szkoły zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne jest zapewnienie uczniom narzędzi i zasobów niezbędnych do osiągnięcia sukcesu."
Oświadczenie o potrzebie
Opisz przyczynę zbiórki pieniędzy, wyszczególniając potrzebę i opisując, w jaki sposób zostaną wykorzystane składki. Na przykład: "Nasz budżet szkolny na nowe podręczniki do nauki i technologii zmniejszył się w tym roku o 10 procent. Brak zakupu nowych tekstów stawia uczniów w naszej zagrożonej szkole w wyraźnie niekorzystnej sytuacji, ponieważ starają się być na bieżąco z nowymi technologiami i trendami naukowymi. Nasza kampania pozyskiwania funduszy ma na celu zebrać 10 000 $ na pokrycie tego niedoboru i umożliwić nam dokonanie tej istotnej inwestycji."
Klienci obsługiwani
Przedstaw przegląd danych demograficznych obsługiwanych przez Twoją inicjatywę zbierania funduszy. Osoby, które są proszone, powinny zrozumieć pozytywny wpływ, jaki będzie miała ich darowizna. "Nasza szkoła służy zagrożonym uczniom szkół podstawowych. Nasza rada doradcza wierzy, że dostarczanie uczniom najbardziej aktualnych materiałów edukacyjnych pomoże poprawić wyniki testów i zachęci więcej dzieci do rozwijania edukacji związanej z technologią. "Użyj załączników, takich jak wyniki testów lub studia akademickie, które wspierają twoje stanowisko.
Zrób pytanie
Poproś o darowiznę. Możesz zdecydować się na podanie kwoty w dolarach, sformułować zalecenia dotyczące wysokości upominków lub pozostawić wkład do darczyńcy. To, o co prosisz, zależeć będzie od ilości wysyłanych przez ciebie ofert zbiórki pieniędzy. Jeśli kontaktujesz się z jedną ważną fundacją korporacyjną, możesz poprosić o pełną kwotę; jeśli zwracasz się do indywidualnych darczyńców, możesz poprosić o dodatkowe wpłaty i połączyć je z poziomami patrona. Na przykład, współtwórcy w wysokości 500 $ lub więcej mogą być uznani za sponsora złotego, 250- 500 $ srebra i 150- 250 $ brązu.
Powiedz dziękuję
Podziękuj potencjalnym dawcom z góry za ich rozpatrzenie i daj im termin na wniesienie wkładu. Podaj informacje kontaktowe, jeśli ktoś chce się z Tobą skontaktować bezpośrednio. "Dziękuję za wspieranie naszej misji, aby każde dziecko w naszej społeczności miało dostęp do edukacji konkurencyjnej. Jeśli chcesz wnieść swój wkład w tę sprawę, darowizny zostaną przesłane do 1 marca. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną bezpośrednio pod numerem 555-1212."
