Rozwijając swoją organizację non-profit (NPO) lub starając się o dotacje na sfinansowanie swoich starań, musisz napisać dobrze sformułowaną propozycję biznesową, która dokumentuje twoją misję, potrzeby i oczekiwania jako organizacja non-profit. Ta propozycja jest kluczem do uzyskania Twojej organizacji od podstaw i otrzymania potrzebnej pomocy finansowej. Udana propozycja biznesowa wymaga dużo czasu, badań i cierpliwości.
Zacznij od listu motywacyjnego, który przedstawia Twoją organizację. Powinno to być sformatowane w tradycyjnym formacie listu biznesowego i, jeśli to możliwe, na profesjonalnym papierze firmowym. Przedstaw siebie i swoje NPO, ogłaszając, że przesyłasz tę propozycję do oceny. Opisz krótko swoją misję jako organizację i prośby o finansowanie.
Dołącz streszczenie lub stronę tytułową, ponieważ jest ona czasami wywoływana. Ten krok jest opcjonalny i zależy od decyzji agencji dotyczącej przeglądu propozycji biznesowej. Powinno to wskazywać nazwę organizacji non-profit, jednookresową deklarację misji organizacji, adres i dane kontaktowe, żądaną kwotę oraz podstawowe dane liczbowe dotyczące budżetu.
Zorganizuj swoją propozycję ze spisem treści na początku dokumentu. Upewnij się, że każda strona jest ponumerowana i skierowana do łatwego odniesienia. Edytuj i popraw dokument tak, aby był całkowicie wolny od błędów gramatycznych i typograficznych. Jeśli to możliwe, zatrudnij profesjonalnego redaktora, który sprawdzi Twoją propozycję. Bezbłędna propozycja doda legitymację do organizacji non-profit.
Uzupełnij treść swojej propozycji o wszelkie materiały odpowiadające potrzebom organizacji. Opisz cel swojej organizacji non-profit, którą zamierzasz reprezentować i jak wykorzystasz przyznane fundusze, aby skorzystać z tej grupy osób. Bądź opisowy i dokładny, używając statystyk badawczych, wykresów i ilustracji, jeśli tylko jest to istotne, aby wesprzeć twoją argumentację.
Szczegółowe dane monetarne, objaśnij, ile potrzebujesz funduszy i dokąd płyną te pieniądze. Jeśli to możliwe, podaj szczegółowy budżet na jeden lub więcej rok obrachunkowy. Wyraź swoją propozycję, jak każdy dolar tego budżetu jest konieczny dla sukcesu twojej organizacji non-profit. Pokaż, że wykonałeś pracę domową z porównawczą analizą materiałów eksploatacyjnych.
Przedstaw poszczególnych członków personelu i projektów NPO. Skorzystaj z propozycji, aby określić, w jaki sposób ci konkretni ludzie i projekty bezpośrednio skorzystali z Twoich docelowych odbiorców. Pomoże to umieścić twarz w Twojej organizacji, umożliwiając agencji, która przegląda wniosek, nawiązanie połączenia z pracą, którą wykonuje Twoja organizacja non-profit.
Przedstaw swoją ofertę biznesową twardymi danymi, które pokazują zalety Twoich projektów. Powinno to obejmować tabele, studia przypadków i osobiste referencje do twojej pracy. Jeśli właśnie uruchamiasz swoje NPO, możesz nie mieć tych informacji. Oznacza to, że będziesz musiał przeprowadzić rozległe badania w celu znalezienia podobnych programów i danych statystycznych, które będą archiwizować twoje roszczenia.
