Jako organizacja non-profit prawdopodobnie nie chcesz, aby Twoi pracownicy lub wolontariusze korzystali z własnych pojazdów do celów organizacyjnych. Możesz potrzebować drogiej mobilności lub pojazdu przystosowanego do upośledzeń dla twoich programów. Jednak koszt zakupu pojazdu może nie być w twoim budżecie. W takim przypadku wiedza o tym, jak poprosić dealerów o darowizny samochodowe dla organizacji non-profit, może dać firmom możliwość zaangażowania się w misję i programy.
Zastanów się, jakiego rodzaju samochód potrzebuje Twoja organizacja, aby ukończyć swoje programy i utrzymać zarządzanie. Na przykład, jeśli przewozisz dzieci na wózkach inwalidzkich do programów, możesz potrzebować dwóch furgonetek przystosowanych do wózków inwalidzkich. Jeśli potrzebujesz pojazdu do zadań swojej organizacji lub odebrać zapasy, może okazać się wystarczający samochód średniej wielkości lub ciężarówka.
Przygotuj listę dealerów samochodowych w swojej okolicy i spróbuj wykluczyć wszelkie złe reputacje w Twojej społeczności. Unikaj punktów dealerskich, które nie zapewniają dokładnej kontroli pojazdu, jeśli jest to dealer samochodów używanych. Upewnij się, że zwróciłeś uwagę na poprawne imię właściciela lub menedżera, gdy zawęzisz listę.
Napisz list z zapytaniem, w którym omawiasz, co Twoja organizacja robi dla lokalnej społeczności i dlaczego prosisz o autopochodę. Możesz chcieć podkreślić, ile osób służysz i rozmawiasz o tym, co zrobi automatyczna darowizna dla Twojej organizacji. Porozmawiaj o tym, co może zrobić partnerstwo między Twoją organizacją a firmą. Staraj się zachować ten list na jednej lub dwóch stronach i pamiętaj o podaniu informacji kontaktowych swojej organizacji.
Sprawdź swoją prośbę o samochód lub inny pojazd i upewnij się, że list nie zawiera błędów ortograficznych ani gramatycznych. Wydrukuj list polecający na papierze firmowym i upewnij się, że dyrektor wykonawczy lub inna osoba na stanowisku kierowniczym podpisuje prośbę o wsparcie.
Wyślij list do dealera pocztą tradycyjną, a następnie sprawdź w ciągu dwóch tygodni, czy otrzymali je i czy wykazują zainteresowanie wsparciem Twojej organizacji non-profit.
Wskazówki
-
Nie wahaj się zadzwonić i upewnij się, że ta osoba nadal jest w tym miejscu, zanim wyśle Twoją prośbę. Zawsze należy dokładnie przeliterować imię osoby kontaktowej przed wysłaniem jakiejkolwiek wiadomości.
Ostrzeżenie
Unikaj wysyłania próśb do dealerów samochodowych przesyłką ekspresową, ponieważ sponsorzy mogą uznać to za marnowanie pieniędzy. Jeśli chcesz upewnić się, że jest odbierany, po prostu wybierz opcję potwierdzenia dostarczenia podczas wysyłania listu.
