Wiele sklepów spożywczych i restauracji chętnie przekazuje żywność i napoje organizacjom charytatywnym; może to być częścią ich misji, aby wnieść wkład do społeczności. Traktuj darowizny żywnościowe jako transakcję biznesową, oferując darczyńcom odpowiednią dokumentację. Przygotujcie się, aby dać im list z prośbą i pokwitowanie ich darowizny. Jako zachętę możesz promować swoją firmę, umieszczając swoje logo lub nazwę w materiałach promocyjnych wydarzenia.
Zrób listę restauracji i sklepów spożywczych w Twojej okolicy. Dołącz swoje dane kontaktowe, takie jak adres i numer telefonu.
Przygotuj skrypt, który przeczytasz, gdy zadzwonisz do knajpek i sklepów. Celem pierwszego połączenia telefonicznego jest zebranie informacji - kim jest menedżer ds. Relacji z lokalnymi społecznościami i czy firma oferuje darowizny żywnościowe. Uruchom skrypt, przedstawiając siebie, organizację i wydarzenie. Wyjaśnij, że szukasz datków na żywność dla swojej organizacji charytatywnej lub wydarzenia i chcesz porozmawiać z menedżerem ds. Relacji ze społecznością. Zakończ swój skrypt prosząc o darowizny i zbierając informacje o odpowiednim kontakcie.
Zadzwoń do każdej restauracji lub supermarketu. Podążaj za swoim scenariuszem najlepiej, jak możesz, ale bądź spersonalizowany i spontaniczny. Dobrym pomysłem jest nawiązanie relacji z odpowiednim kontaktem od samego początku. Możliwe, że poprosi o list z prośbą. Daj znać, że je wysyłasz. Jeśli chcesz zostawić wiadomość, podaj 30-sekundowe, jednominutowe podsumowanie swojej organizacji, wydarzenia, żądań i numeru telefonu. Poproś go, aby oddzwonił.
Wpisz jednostronicową literę do każdej restauracji i sklepu; ten list wyjaśni misję twojej organizacji i wydarzenie i będzie służyć jako oficjalna pisemna prośba do przyszłego dawcy. Spersonalizuj swój list do odpowiedniego kontaktu. Podaj, jaki masz status non-profit oraz swój federalny numer identyfikacji podatkowej. Wspomnij, czy będziesz wykorzystywał jedzenie do wyżywienia gości, wolontariuszy lub obu. Określ potrzebne produkty żywnościowe. Poinformuj swojego rozmówcę, że zadzwonisz do niej w ciągu następnych kilku dni. Dołącz swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu.
Dostarcz lub wyślij list, a następnie przygotuj skrypt uzupełniający. Będziesz czytał z tego skryptu, gdy zadzwonisz do swojego kontaktu, aby sprawdzić, czy otrzymał twój list. Wspomnij o przesłaniu listu z prośbą o kilka dni wstecz i sprawdzasz, czy go otrzymali. Powtórz swoją prośbę, pytając swojego rozmówcę, czy jest skłonny oddać żywność lub napoje. Kiedy mówią "tak", daj im znać, że przyniosą im pokwitowanie za hojną darowiznę.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Książka telefoniczna
-
Komputer
-
Telefon
-
dostęp do Internetu
-
Drukarka
-
Edytor tekstu
-
Pusta książka od otrzymania
Wskazówki
-
Możesz kupić puste księgi paragonów w sklepie z materiałami biurowymi. Niektóre sklepy mogą dostarczać jednodniowe artykuły z piekarni lub działu produkcji, które są nadal dopuszczalne do podania i przygotowania posiłków. Wykorzystaj swoje wydarzenie jako okazję do nawiązania długoterminowych relacji z potencjalnymi darczyńcami, którzy mogą w przyszłości czerpać przyjemność z darowizn na rzecz Twojej organizacji.
